小学校食堂物资招标采购管理制度.docxVIP

PAGE

1-

小学校食堂物资招标采购管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范小学校食堂物资招标采购工作，确保采购过程的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保证食堂物资的质量和安全。

(2)制度适用范围包括小学校食堂所需的各种物资，如食材、厨具、清洁用品、燃料等。所有采购活动均应按照本制度执行。

(3)招标采购工作应遵循国家有关法律法规和政策，严格执行招标投标程序，坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性和有效性。

二、招标采购原则与范围

(1)招标采购活动应坚持公开透明原则，所有招标信息应在学校内部公告，并邀请符合条件的供应商参与投标，确保所有潜在供应商享有平等的机会。

(2)招标采购范围包括学校食堂所需的所有物资和服务，包括但不限于食材、厨房设备、餐具、洗涤用品、卫生用品等，以及相关的运输、安装和售后服务。

(3)招标采购活动应遵循市场经济规律，充分考虑市场供应情况，合理确定采购数量和价格，确保采购价格合理、质量可靠，满足学校食堂的正常运营需求。同时，鼓励采购绿色环保、健康安全的物资。

三、招标采购程序

(1)招标采购程序首先由学校食堂管理部门根据需求编制采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、预算等详细信息。例如，某小学食堂年度采购计划中，蔬菜类食材需求量约为500吨，预算为100万元。

(2)在编制好采购计划后，学校将组织招标文件的制作，包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。招标文件需在规定时间内发布，并在学校内部公告栏和官方网站上同步公示。以某小学为例，招标文件公示期为10个工作日，期间共吸引20家供应商提交投标文件。

(3)学校成立招标评审委员会，对投标文件进行严格评审。评审委员会由学校代表、专家、教师代表等组成，确保评审过程的公正性。评审标准包括投标价格、产品质量、服务承诺、企业信誉等方面。如某小学食堂在2022年进行的一次厨具采购招标中，经过评审，最终确定了3家供应商进入最终谈判阶段，最终与其中一家供应商签订了价值50万元的厨具采购合同。

四、监督管理与责任

(1)学校设立专门的监督管理机构，负责对招标采购活动进行全过程监督。该机构由校务委员会成员、审计部门代表、教师代表等组成，确保监督工作的独立性和权威性。例如，在某小学的招标采购过程中，监督管理机构共开展了5次现场监督，对10个招标项目进行了全面审查，发现并纠正了3起违规行为。

(2)对于违反招标采购规定的行为，学校将依法依规进行处理。如发现供应商有行贿、围标串标等违法行为，将取消其投标资格，并记入不良行为记录。以某小学食堂在2021年采购一批食材为例，因供应商存在围标行为，学校立即停止采购，并对该供应商进行了处罚，同时公开通报，以警示其他供应商。

(3)学校对参与招标采购的教职工也负有责任。若教职工在招标采购过程中存在失职、渎职、徇私舞弊等行为，将依照《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规进行处理。例如，在某小学食堂物资采购过程中，因采购负责人未能严格履行职责，导致采购价格偏高，学校对该负责人进行了警告处分，并要求其退还差价。同时，学校对采购过程中出现的所有问题进行全面整改，确保今后招标采购工作的规范性和透明度。