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生产运营-班组管理精选班组长如何履行好工作职责 .pdfVIP

生产运营-班组管理精选班组长如何履行好工作职责 .pdf

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生产运营-班组管理精选班组长如何履行好工作职责--第1页

学习手册

(生产运营-班组管理2)

课程名称:班组长如何履行好工作职责

课程对象:班组长等企业中、基层管理者

学习导航

通过学习本课程,你将能够:

●学习如何制定并实施计划;

●知道如何协调好各岗位之间的关系;

●知道在面对问题时如何做出决断;

●掌握驾驭和领导下属的技巧。

学员姓名:学习日期:

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课程内容

班组长如何履行好工作职责

一、做好计划的制定与实施

1.制定计划的原则

作为班组长,制定计划主要包括两大原则:

增收与节支并重

班组生产,增收与节支同样重要,生产中节约成本支出,即为公司创造财富。因此制定生产计划时一

定要本着增收与节支的原则,按质按量地完成任务。

权衡利弊

任何事情都具有利弊两面性,因此制定计划时“两利相权取其重,两害相权取其轻”的原则显得尤为

重要,班组长在制定计划时要能够权衡利弊,实现利益最大化。

在实践中发现,有的基层管理人员“胸有点子无数,情况不明胆子大”,这些都属于工作没有计划的体

现。无论哪一级管理者都应做好计划,尤其是班组长在一线操作,更应有详细、周密的计划。

2.制定计划的基本程序

班组长要善于制定计划的基本程序,通常做计划的基本程序具体包括四个方面:

调查研究,发现问题

比德·德鲁克曾指出,问题要分清楚是常见的还是偶然,常见问题要提到政策水平上处理,偶发问题

要具体情况具体处理。

班组长在制定工作计划之前要对自己的工作、内外环境进行详细的调查研究,找出问题所在。此时的

问题是广义的概念属于中性词,,例如差错、制定更高奋斗目标、上级下达的新指标,都称之为问题。

一般而言,班组长解决问题,主要分为三个步骤:

首先,弄清楚问题的性质。班组长要分析问题是常见的,还是个案。如果是常见问题,就应作出规律

性的解释以及用相应的政策解决;如果是个案就应具体情况具体处理。此外,还要判断是常见问题的首次

出现,还是非常规问题,即以前没有遇到过,因此在规章制度中没有规定。对于非常规问题,应对计划、

规章制度进行重新修订。

其次,查找影响问题的主要原因。这一步骤就是为本部门进行诊断并确诊的过程。如果条件不具备,

计划的标准可以适当调整,使其切合实际,不能操之过急,否则欲速则不达。

再次,判断事物性质。决定事物性质的是主要矛盾,主要矛盾一旦解决,其它矛盾就都会迎刃而解。

例如,最近一段时间的客户投诉比较多,究竟是什么原因造成的?通过调查发现有五方面原因:一是客户

比较刁难;二是新员工多,需要培训;三是两个部门之间缺乏协调和沟通;四是领导重视不够;五是整体

需要管理培训。此时班组长就需要通过排除法,在众多原因中找出最主要的原因,来决定着事物性质。

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要点提示

班组长解决问题的三个步骤:

①弄清楚问题的性质;

②查找影响问题的主要原因;

③判断事物性质。

确立目标

“南辕北辙”,在实际供中,一旦目标出现错误,工作计划方向也会发生改变,一切工作就变成无用功。

班组长一级的计划,通常属于战术性计划,因此尽量量化或说明结果。只有符合明确、具体、协调、可行

要求的目标,才会达到预期结果。

管理大师比德·德鲁克曾说过,“在确定目标时,一定要确定边界条件,即实现这一目标,一定要具备

哪些最基本条件”。此处的边界条件又称为原则,很多情况下原则往往比目标更重要,即制定的目标完全取

决于班组长的办事原则。此外,确

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