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学校教师食堂财务制度
一、制度总则
(1)学校教师食堂财务制度是为了规范食堂财务活动,加强财务管理,提高资金使用效率,确保财务安全,特制定本制度。本制度适用于学校教师食堂的所有财务活动,包括食堂的收入、支出、成本、费用等。
(2)食堂财务工作应遵循国家有关财务会计法律法规和学校财务管理制度,坚持勤俭节约、合理使用、公开透明的原则。食堂财务人员应具备良好的职业道德,严格遵守财务纪律,确保财务数据的真实、准确、完整。
(3)本制度明确了食堂财务管理的组织机构、职责分工、审批程序、账务处理、内部控制等要求,旨在确保食堂财务工作的规范化、制度化,为学校教师提供优质、高效的餐饮服务。同时,通过制度的实施,促进食堂财务管理水平的不断提升,为学校的发展贡献力量。
二、财务管理组织与职责
(1)学校教师食堂设立财务管理部门,负责食堂财务工作的统筹规划、组织实施和监督管理。财务管理部门设主任一名,副主任一名,负责财务工作的全面领导和管理。财务管理部门下设会计、出纳、审计等岗位,各岗位职责明确,相互制约,确保财务工作的正常运行。
(2)食堂财务主任对学校校长负责,具体负责财务工作的全面领导,包括制定财务计划、组织预算编制、审核财务报表、协调内外部关系等。财务副主任协助主任工作,并对财务主任负责。财务管理部门应定期召开会议,研究解决财务工作中遇到的问题。
(3)食堂各岗位人员应严格遵守财务纪律,履行岗位职责。会计负责账务处理、编制报表、审核票据等,确保账目清晰、准确。出纳负责现金收付、保管现金和票据,确保资金安全。审计人员负责对食堂财务活动进行监督和审计,及时发现和纠正财务问题。各部门应相互配合,共同维护食堂财务秩序。
三、财务收支管理
(1)学校教师食堂财务收支管理应严格按照国家相关财务会计制度执行,确保收支活动的合法合规。食堂的收入主要包括学生食堂收费、教职工食堂收费、食堂销售商品收入等,支出则涵盖食材采购、人员工资、水电费、维修费、办公费等各项开支。财务部门应建立严格的收入核算制度,确保每一笔收入都有据可查,防止收入流失。
(2)食堂的支出管理应坚持预算管理原则,财务部门应根据年度预算编制详细的支出计划,并严格按照计划执行。食堂采购食材、设备等物资时,应通过公开招标、询价等方式选择供应商,确保采购价格合理、质量合格。采购过程中,应严格按照合同约定进行验收和付款,确保资金的安全和合理使用。同时,食堂应建立物资库存管理制度,定期盘点,防止物资浪费。
(3)食堂财务收支管理应实行日清月结制度,每日对食堂的收入和支出进行核对,确保账实相符。每月末,财务部门应编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,对食堂的财务状况进行全面分析。财务报表应报送学校财务管理部门审核,并根据审核意见进行相应的调整。此外,食堂应定期开展财务分析,对成本控制、收入增长等方面进行深入研究,提出改进措施,提高财务管理水平。
四、监督与审计
(1)学校教师食堂监督与审计工作由学校内部审计部门负责,同时可邀请外部专业审计机构进行定期或不定期的审计。审计部门应制定审计计划,明确审计目的、范围、内容和方法,确保审计工作有序进行。审计过程中,应关注食堂财务收支的真实性、合规性、效益性,以及内部控制的有效性。
(2)食堂的监督与审计工作应包括对食堂财务报表的审计、对食堂财务活动的专项审计、对食堂内部控制制度的审查等。财务报表审计主要检查财务报表的真实性、准确性、完整性,确保财务报表能够真实反映食堂的财务状况。专项审计则针对食堂的特定财务活动进行深入审查,如食材采购、物资管理、费用报销等。内部控制审查旨在评估食堂内部控制制度的设计和执行情况,发现潜在风险,提出改进建议。
(3)审计结束后,审计部门应出具审计报告,对食堂财务状况、内部控制情况、存在的问题及改进建议进行详细说明。审计报告应报送学校领导、财务管理部门和食堂负责人,以便及时采取措施进行整改。食堂应根据审计报告提出的问题,制定整改方案,明确整改措施、责任人和完成时限。整改情况应定期向审计部门报告,确保问题得到有效解决。同时,食堂应将审计结果作为财务管理工作的重要参考,不断提升财务管理水平。
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