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公司车辆使用管理规章制度(精选21)

一、总则

公司车辆使用管理规章制度（以下简称“本制度”）旨在规范公司车辆的使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本。本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于公务车、租赁车、自用车等。公司车辆是公司的重要资产，其使用和管理应严格遵守国家法律法规、行业标准及公司相关规定。

（1）本制度遵循以下原则：一是节约原则，合理配置车辆资源，避免浪费；二是安全原则，确保行车安全，防止交通事故发生；三是高效原则，提高车辆使用效率，满足公司业务需求；四是责任原则，明确车辆使用责任，确保车辆安全运行。

近年来，随着公司业务的快速发展，车辆使用频率逐年增加。据统计，2019年至2021年，公司车辆行驶总里程分别达到100万公里、150万公里和200万公里，同比增长分别为50%、33%和33%。在此背景下，加强车辆使用管理显得尤为重要。例如，某部门在2021年未经审批私自使用公司车辆进行私人活动，造成车辆损坏，经调查核实后，该部门负责人被处以罚款并取消年度评优资格。

（2）为加强车辆使用管理，公司设立车辆管理部门，负责制定车辆使用管理制度、组织实施车辆使用审批、监督车辆使用情况等工作。车辆管理部门应定期对车辆使用情况进行检查，确保车辆使用符合本制度规定。

（3）本制度规定，公司车辆主要用于公司业务活动，包括员工上下班、出差、商务接待、产品运输等。非业务活动不得使用公司车辆。同时，公司鼓励员工绿色出行，提倡使用公共交通工具、自行车等低碳出行方式。对于因特殊情况需要使用公司车辆的，应提前向车辆管理部门申请，经批准后方可使用。未经批准擅自使用公司车辆，一经查实，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于罚款、通报批评、取消使用资格等。

二、车辆使用范围及原则

(1)公司车辆使用范围主要包括公司内部办公、业务洽谈、市场调研、员工培训、客户接待等正式活动。具体包括但不限于公司员工上下班通勤、公司内部会议、出差途中、运输公司物资、接待客户或合作伙伴等。此外，车辆还用于执行紧急任务和特殊工作需要。

(2)车辆使用应遵循以下原则：首先，合理分配，根据工作需求合理调配车辆资源，避免闲置浪费；其次，安全第一，确保驾驶员具备合法驾驶资格，严格遵守交通法规，确保行车安全；再次，经济高效，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率；最后，公开透明，车辆使用申请、审批、使用情况等信息应公开透明，接受监督。

(3)车辆使用过程中，应优先考虑公司内部需求，确保公司业务正常进行。对于非紧急、非必要的外部活动，应尽量使用公共交通工具或共享出行方式。同时，驾驶员在使用车辆时，应爱护车辆，保持车辆整洁，定期进行保养维护，确保车辆良好状态。如因个人原因导致车辆损坏，应承担相应的维修费用。

三、车辆使用申请与审批

(1)公司车辆使用申请应通过公司内部车辆管理系统进行。使用部门或个人需在系统中填写《车辆使用申请表》，详细说明使用原因、时间、目的地、预计使用时长、预计行驶里程等信息。申请表需由使用部门负责人审核签字后提交至车辆管理部门。

(2)车辆管理部门收到申请后，将根据车辆使用计划、驾驶员资质、车辆状况等因素进行审批。对于符合公司车辆使用规定的申请，将在一个工作日内予以批准。对于不符合规定的申请，车辆管理部门将告知使用部门或个人，并说明理由。

(3)车辆使用审批通过后，使用部门或个人需按照审批结果领取车辆。驾驶员在领取车辆时，应仔细检查车辆状况，确认无误后签字确认。若发现车辆存在故障或损坏，应及时报告车辆管理部门，并由其负责维修或更换。使用完毕后，驾驶员应将车辆维护至良好状态，并将车辆交还至指定地点。

此外，以下为车辆使用申请与审批的详细流程：

(1)使用部门或个人在系统中提交车辆使用申请，包括但不限于使用时间、目的地、预计行驶里程、驾驶员信息等。

(2)车辆管理部门对申请进行初步审核，包括驾驶员资格、车辆状况、使用时间等因素。

(3)若申请符合要求，车辆管理部门将在一个工作日内审批通过，并通知使用部门或个人。

(4)使用部门或个人在系统中确认审批结果，并按照审批通过的时间、地点领取车辆。

(5)领取车辆时，驾驶员需检查车辆状况，确认无误后签字确认。

(6)使用完毕后，驾驶员应将车辆维护至良好状态，并在规定时间内将车辆交还至指定地点。

(7)车辆管理部门对车辆使用情况进行跟踪记录，包括使用时间、目的地、行驶里程等，并定期进行总结和分析。如发现违规使用车辆等情况，将按照公司相关规定进行处理。

四、车辆使用及维护保养

(1)车辆使用过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，保持安全驾驶。不得超速、超载、酒后驾驶，不得疲劳驾驶。在行驶过程中，应保持车距，注意观察路况，确保行车安全。驾驶员需随身携带驾驶证、行驶证等证件，并确保车辆保险有效。

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