水利工程建设项目文件归档范围和保管期限、竣工图编制要求、案卷编目.docxVIP

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水利工程建设项目文件归档范围和保管期限、竣工图编制要求、案卷编目

一、水利工程建设项目文件归档范围和保管期限

(1)水利工程建设项目文件归档范围应包括工程建设全过程的各种文件资料，具体包括但不限于工程设计文件、招投标文件、施工合同、施工图设计文件、施工组织设计、施工方案、施工记录、工程验收文件、质量保证文件、环境保护文件、安全文明施工文件、竣工图、竣工报告等。根据《水利工程建设项目文件归档规范》，保管期限分为永久、长期和短期三种，其中永久保管期限的文件应长期保存，不得销毁，长期保管期限的文件保存期限不少于30年，短期保管期限的文件保存期限不少于10年。例如，某市水利工程建设项目在2018年完成，根据项目文件归档规定，该项目永久保管的文件包括工程设计文件、施工图设计文件、竣工图等，长期保管的文件包括招投标文件、施工合同等，短期保管的文件包括施工组织设计、施工记录等。

(2)在水利工程建设项目文件归档过程中，应严格按照文件归档范围和保管期限进行分类整理，确保文件资料的完整性和准确性。对于永久和长期保管的文件，应采取防火、防盗、防潮、防霉等措施，确保文件安全。例如，某水利工程建设项目在归档过程中，对永久和长期保管的文件采取了以下措施：在档案库房内安装了温湿度自动控制设备，确保档案室内的温湿度保持在适宜范围内；对档案进行了防虫、防鼠处理，定期进行清洁和消毒；同时，对档案库房进行了安全监控，防止文件丢失或损坏。通过这些措施，有效保障了项目文件的完整性和安全性。

(3)在水利工程建设项目文件归档管理中，应建立健全的档案管理制度，明确归档范围、保管期限、归档程序、档案查询、借阅等规定。同时，应加强档案人员的业务培训，提高档案管理水平。以某水利工程建设项目为例，该项目建设单位在文件归档管理中制定了以下制度：一是建立档案管理制度，明确归档范围、保管期限、归档程序等；二是设立专门的档案管理人员，负责项目文件的归档、整理、保管和查询等工作；三是定期对档案人员进行业务培训，提高其档案管理能力；四是加强档案信息化建设，实现档案的数字化管理，提高档案利用效率。通过这些制度的实施，有效提高了项目文件归档管理的水平。

二、竣工图编制要求

(1)竣工图编制应遵循国家有关标准和规范，确保图纸内容准确、完整、清晰。图纸应包括工程总体布置图、结构设计图、设备安装图、施工详图等，并标注设计参数、施工尺寸和材料规格。例如，对于一座大型水库，竣工图应包含水库大坝、溢洪道、电站等各个部分的详细图纸。

(2)竣工图编制过程中，应对照施工图进行现场核对，确保图纸与实际施工情况相符。如有变更，应在竣工图上予以标注，并附变更说明。此外，竣工图应包括施工过程中产生的各种技术文件，如施工日志、试验报告、验收记录等，以全面反映工程实施过程。

(3)竣工图应按照国家规定的格式进行编制，包括图纸标题、图签、目录、图例、符号等。图纸应使用规范的线条、字体和比例，保证图纸的可读性和准确性。在编制过程中，应注意图纸的版面布局，确保图纸整洁、美观。例如，某水利工程建设项目竣工图编制时，按照规范要求，对图纸进行了详细的标注和说明，确保了图纸的质量和实用性。

三、案卷编目

(1)案卷编目是水利工程建设项目档案管理的重要环节，其目的是为了方便档案的检索、利用和保管。编目工作应遵循《水利工程建设项目档案管理规范》的要求，确保案卷信息的准确性和完整性。案卷编目应包括案卷封面、目录、备考表等部分。案卷封面应填写案卷标题、编制单位、编制日期、卷号、保管期限等信息。目录部分应详细列出案卷内所有文件资料，包括文件名称、页码、文件类型等。备考表则用于记录案卷的变动情况，如文件增减、修改等。

(2)在进行案卷编目时，首先应对案卷内的文件进行分类整理。按照文件的性质、内容、形成时间等因素，将文件分为若干类别，如设计文件、施工文件、验收文件等。对每个类别的文件，再进一步细化分类，如设计文件可分为总体设计、结构设计、电气设计等。分类整理后，应按照一定的顺序排列，便于查阅和管理。例如，在某水利枢纽工程项目的案卷编目中，设计文件被分为总体设计、结构设计、电气设计、水工设计等类别，每个类别下的文件再根据设计阶段和内容进行细分。

(3)编目过程中，应确保案卷内文件信息的准确性。对于文件名称、页码、文件类型等信息的填写，应仔细核对，避免出现错误。同时，对于文件内容的描述，应尽量简洁、准确，避免使用模糊不清的表述。在编制目录时，应按照文件顺序依次列出，并标注页码范围。对于备考表，应如实记录案卷的变动情况，包括文件增减、修改、归档时间等。此外，为了便于档案的检索，案卷编目还应包括关键词、主题词等检索要素。例如，在编制某水库工程项目的案卷编目时，关键词包括“水库”、“大坝”、“溢洪道”、“电站”等，这些关键