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;;;确定会议要解决的核心问题和期望达成的目标。;;根据会议议题，确定需要参加会议的人员名单。;;;发送会议通知及资料;根据会议类型和要求，进行场地布置，包括座位安排、演讲台设置、背景板设计等。;安排接待与签到工作;;;;;记录会议内容;要求与会人员严格遵守会议纪律，保持会场安静、秩序井然。;;在每个议程之间设置15至20分钟的茶歇时间，确保与会人员有足够的时间进行休息、交流和放松。;;设置休息区，方便与会人员交流互动;;;;通过问卷、座谈会等方式，广泛收集与会人员对会议内容、组织等方面的反馈意见。;归档会议资料，备查备用;;;设立展览区，展示会议成果、技术、产品等，让参会者直观感受会议价值。;电子版资料库;总结报告;THANKS
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