会议的商务流程.pptxVIP

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2025-01-23 发布于黑龙江
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会议的商务流程.pptx

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会议的商务流程;会议筹备

参会人员邀请与接待

会场布置与设备准备

会议进行中的商务流程

会议后商务流程总结与跟进;01;确定会议期望达成的具体目标或解决的核心问题。;选定会议时间和地点;制定会议议程;编制会议预算;02;根据会议的目标和规模，确定需要邀请的参会人员名单及职务，确保参会人员的专业性和代表性。;发送邀请函并确认回复情况;;参会人员指引;03;设计会场布局方案，并实施布置工作;检查音响、灯光等设备运行状况;;;04;向到场嘉宾和参会人员表示欢迎，并简要介绍会议的背景和目的。;邀请行业领袖或专家就会议主题进行演讲，分享他们的观点、经验和研究成果。;分组讨论，深入探讨议题并寻求解决方案;茶歇交流;05;会议结束后，尽快梳理并总结会议内容，包括讨论的重点、达成的共识以及下一步行动计划。;收集反馈;对会议中达成的各项决议进行分类、整理，明确责任人和完成时间。;;THANKS