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会议流程控制.pptxVIP

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会议流程控制;目录;01;确立会议的主要目的和预期成果,确保会议有明确的方向。;制定详细议程安排;邀请与会人员并发送通知;根据会议需求,布置会议场地,包括桌椅摆放、音响设备等。;02;用简短的话语宣布会议开始,吸引与会者注意力。;背景介绍;从公司或行业战略层面阐述会议的重要性。;提醒注意事项;03;;根据现场情况和参会者反馈,及时调整议程顺序,确保重要议题得到优先处理。;确保每个议题得到充分讨论和交流;冷静应对;04;开放式问题;;引导讨论方向,避免偏离主题或产生冲突;;05;清晰阐述会议的目标和预期成果,确保与会者理解并认同。;分析会议流程是否顺畅,是否存在可优化的环节或流程。;通过问卷、访谈等方式收集与会者对会议的评价和建议。;制定行动计划;06;;;邀请与会者、嘉宾、工作人员和赞助商一起合影留念。;及时清理会议现场,包括桌椅、设备、垃圾等物品,保持场地整洁。;THANKS

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