学校超市采购管理制度14.docxVIP

PAGE

1-

学校超市采购管理制度14

一、总则

(1)学校超市作为校内师生日常生活用品的重要采购渠道，其采购管理制度是确保超市运营规范、高效、廉洁的基础。根据我国相关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。本制度旨在规范超市采购流程，提高采购效率，确保商品质量，降低采购成本，维护学校师生利益。

(2)本制度适用于学校超市所有采购活动，包括但不限于食品、日用品、文具、清洁用品等商品的采购。学校超市采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购预算，确保采购资金合理使用。近年来，我国高校食堂和超市采购问题频发，如食品安全问题、价格虚高等，因此，加强超市采购管理，对于保障师生饮食安全、维护学校形象具有重要意义。

(3)学校超市采购管理制度要求，采购部门应建立健全采购计划，明确采购品种、数量、规格、质量要求等，并严格按照预算执行。采购过程中，应充分进行市场调研，比较不同供应商的报价、质量和服务，确保采购商品性价比高。同时，采购部门应加强对供应商的资质审核，确保供应商具备合法经营资格和良好的商业信誉。例如，某高校超市在采购大米时，通过对比多家供应商的报价、质量和服务，最终选择了价格合理、质量可靠的供应商，有效降低了采购成本，提高了师生满意度。

二、采购计划与预算管理

(1)学校超市采购计划应根据师生需求、库存情况和预算安排制定。采购计划应明确采购品种、数量、规格、质量标准以及预计采购时间，确保采购活动有序进行。具体操作中，采购部门需定期与相关部门沟通，收集采购需求，并结合市场调研数据，制定详细的采购计划。

(2)采购预算管理是保证采购活动合规性的关键环节。超市采购预算应科学合理，依据学校财务规划和实际需求进行编制。预算一经批准，应严格执行，不得随意调整。采购部门在执行预算时，应密切关注市场动态，合理控制采购成本，确保资金使用效率。

(3)采购计划与预算管理过程中，应强化监督与考核机制。学校设立专门的审计部门，对采购计划执行情况、预算使用情况进行定期检查，确保采购活动的规范性和透明度。对于违反采购规定、造成经济损失的行为，应依法依规追究相关责任人的责任。同时，对表现优秀的采购人员给予奖励，激发其工作积极性。

三、供应商选择与合同管理

(1)学校超市供应商选择应遵循公平竞争的原则，通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式进行。以某高校超市为例，在采购大米时，通过公开招标方式邀请了5家供应商参与，最终根据报价、质量和服务等综合评分，选择了性价比最高的供应商，有效降低了采购成本。

(2)供应商选择过程中，应严格审查供应商资质，包括企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、食品经营许可证等，确保供应商具备合法经营资格。此外，还需评估供应商的信誉、业绩、财务状况、售后服务等方面，选择信誉良好、服务优质的供应商。

(3)合同管理是确保采购活动顺利进行的关键环节。学校超市采购合同应明确采购商品名称、数量、规格、质量要求、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。例如，某高校超市与一家供应商签订的合同中，明确规定大米的质量标准为符合国家标准，若供应商提供的商品不符合标准，则需承担相应违约责任。同时，合同签订后，双方应严格遵守合同约定，确保采购活动的顺利进行。