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财务报销制度.docxVIP

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财务报销制度

财务报销制度(一)

1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必需事先提出规划,按支出审批权限批准后,在规划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门依据需要,编制规划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按规划统一购置,并建立实物帐,具体登记办公用品的进、出状况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进展核定监控。

3、物品选购报销须按公司选购掌握程序、库房治理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。

6、每周三定为费用报销日。培训回来的员工必需要当月进展转训,由行政签字确认前方可报销。当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。

财务报销制度(二)

1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费

2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格根据公司规定执行。

4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出局部由个人担当,如有特别状况需总裁批准方可报销。

5、交通费:员工出差需购置飞机票的,一律由办公室统一购置,不得擅自购置。如擅自购置,费用由个人担当。出差不是为处理紧急事务的,一般员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销。

6、出差津贴:每人每天30元。

财务报销制度(三)

(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应准时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

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