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仪器使用管理规章制度
一、总则
(1)本规章制度旨在规范仪器设备的使用管理,确保仪器设备的安全、高效运行,提高科研和生产效率。根据《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。本制度适用于本单位所有仪器设备的使用、维护和管理。
(2)仪器设备是科研和生产的重要工具,其性能和状态直接影响到实验结果的准确性和可靠性。据统计,我国科研机构和企业每年投入的仪器设备经费超过百亿元,因此,加强仪器设备的管理,提高仪器设备的利用率,对于降低科研成本、提高经济效益具有重要意义。例如,某科研机构通过实施仪器设备共享制度,将原本闲置的仪器设备利用率提高了30%,有效降低了科研成本。
(3)仪器设备的使用管理涉及多个环节,包括仪器的采购、验收、使用、维护、保养和报废等。本制度明确了各部门和人员的职责,建立了仪器设备的使用审批、操作培训、定期检查、维护保养等制度,确保仪器设备始终处于良好的工作状态。同时,本制度还规定了仪器设备的报废标准和流程,防止资源浪费,确保科研和生产活动的顺利进行。
二、仪器使用管理
(1)仪器设备使用前,使用者需接受专业培训,掌握仪器的操作规程和安全注意事项。未经培训或培训不合格者,不得擅自操作仪器。培训记录应妥善保存,作为使用者操作资格的凭证。实验室应定期组织仪器操作技能考核,确保使用者熟练掌握仪器操作。
(2)使用仪器设备时,使用者应严格按照仪器操作手册进行操作,不得随意更改仪器设置或调整参数。如遇设备故障,应立即停止使用,并报告实验室管理人员。未经批准,使用者不得擅自拆解仪器设备,以免造成损坏。实验室应设立紧急停机按钮,以便在紧急情况下迅速切断电源。
(3)使用者应爱护仪器设备,避免人为损坏。使用过程中,应保持实验室环境整洁,不得在仪器周围堆放杂物,以免影响设备散热。使用完毕后,应将仪器设备恢复至正常工作状态,清理工作台面,关闭电源,并填写使用记录。对于长时间不使用的仪器,使用者应定期对其进行检查和维护,确保设备处于良好状态。
三、仪器维护与保养
(1)仪器维护与保养是确保仪器设备长期稳定运行的关键环节。实验室应建立定期维护保养制度,明确维护保养周期和内容。维护保养工作由专人负责,定期对仪器设备进行检查、清洁、润滑和调整。对于精密仪器,应严格按照制造商提供的维护保养指南进行操作。
(2)仪器维护保养内容包括但不限于:检查仪器外观是否有损坏、螺丝是否松动、电路连接是否牢固、传感器是否准确等;清洁仪器内外部,去除灰尘、油污和杂物;检查仪器内部润滑系统,补充或更换润滑油;对仪器进行功能测试,确保各项性能指标符合要求。维护保养记录应详细记录每次维护保养的时间、内容、结果和责任人。
(3)对于易损耗的零部件,如滤芯、密封件等,应定期更换,确保仪器性能。实验室应建立零部件库存管理制度,及时补充备品备件。在仪器维护保养过程中,如发现故障或异常情况,应及时上报,由专业技术人员进行维修。维修后,应对仪器进行全面检查,确保其恢复正常工作状态。同时,实验室应加强对维护保养人员的培训,提高其维修技能和故障排除能力。
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