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中小学校食堂财务管理制度
一、总则
一、总则
为加强中小学校食堂财务管理,规范食堂财务行为,保障食堂资金安全,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合中小学校食堂实际情况,特制定本制度。
本制度适用于我国境内所有中小学校食堂的财务管理。食堂财务管理应遵循以下原则:
1.法规先行:严格按照国家有关法律法规和政策要求,确保食堂财务活动合法合规。
2.安全至上:确保食堂资金安全,防止财务风险,保障食堂正常运营。
3.效益优先:合理使用资金,提高资金使用效益,降低食堂运营成本。
近年来,我国中小学校食堂财务管理不断加强,但仍存在一些问题。例如,部分学校食堂财务管理不规范,存在违规操作、资金流失等现象。据调查,全国范围内中小学校食堂财务管理不规范的比例约为15%。为解决这一问题,本制度明确了食堂财务管理的具体要求和措施。
二、食堂财务管理范围
食堂财务管理范围包括食堂的收入、支出、资产、负债和所有者权益等方面。具体包括:
1.收入管理:包括食堂销售收入、政府补贴、捐赠收入等。
2.支出管理:包括食堂采购支出、人员工资、水电费、维修费等。
3.资产管理:包括食堂固定资产、流动资产等。
4.负债管理:包括食堂借款、应付账款等。
5.所有者权益管理:包括食堂净资产、未分配利润等。
食堂财务管理应确保各项收入、支出、资产、负债和所有者权益的真实、准确、完整,为食堂的决策提供可靠依据。
三、食堂财务管理制度
食堂财务管理制度主要包括以下内容:
1.财务计划编制:食堂应根据年度工作计划和预算要求,编制详细的财务计划,明确资金使用方向和金额。
2.财务审批制度:食堂财务支出需经财务部门审批,重大支出需经学校领导审批。
3.财务核算制度:食堂应建立健全财务核算制度,确保财务核算的真实、准确、完整。
4.财务报告制度:食堂应定期编制财务报告,向学校领导和上级主管部门报告财务状况。
5.内部控制制度:食堂应建立健全内部控制制度,防范财务风险,确保财务活动合规。
通过以上制度的实施,有望提高中小学校食堂财务管理水平,确保食堂资金安全,提高资金使用效益,为学校教育事业发展提供有力保障。
二、组织机构与职责
(1)中小学校食堂财务管理组织机构应设立专门的财务管理部门,负责食堂财务管理的日常工作。财务管理部门应配备一定数量的专业财务人员,确保财务工作的专业性。
(2)学校应成立食堂财务管理领导小组,由学校校长担任组长,分管财务、后勤、审计等部门的负责人为成员。领导小组负责对食堂财务管理工作的整体规划和监督,确保食堂财务管理制度的有效执行。
(3)财务管理部门的主要职责包括:
-负责编制食堂年度财务预算,并严格按照预算执行;
-对食堂的各项收支进行审核、审批,确保收支合理、合规;
-定期对食堂财务报表进行分析,对存在的问题提出改进措施;
-负责食堂资产的登记、保管和使用,确保资产安全;
-对食堂内部财务人员进行培训和管理,提高财务人员业务水平;
-定期向学校领导和上级主管部门汇报食堂财务状况;
-配合审计部门对食堂财务进行审计,确保财务透明度;
-完成学校领导和上级主管部门交办的其他财务管理工作。
食堂财务管理部门应与其他相关部门密切配合,共同维护食堂的财务秩序。食堂的采购、库房、餐饮服务等部门应积极配合财务管理部门的工作,共同保障食堂财务管理的规范性和有效性。
三、财务管理内容
(1)财务管理内容主要包括食堂的收入管理、支出管理、成本核算、资产管理、负债管理及所有者权益管理。
-收入管理方面,应确保所有食堂销售收入、政府补贴、捐赠收入等均纳入财务管理体系,定期进行收入核算,做到收入的真实性和透明度。
-支出管理方面,严格遵循预算执行,对食堂的日常支出、设备购置、人员工资等进行详细记录和审核,确保支出的合理性和必要性。
-成本核算方面,对食堂的原材料采购、加工成本、人工成本等进行详细分析,定期计算成本,以便于食堂管理层掌握成本控制情况。
(2)资产管理方面,应建立完善的资产管理制度,对食堂的固定资产、流动资产进行分类登记、定期盘点和保养。具体内容包括:
-固定资产:包括厨房设备、餐厅家具、电器等,应定期进行折旧和盘点,确保资产价值准确。
-流动资产:包括原材料、库存商品、现金等,应建立库存管理制度,定期进行盘点,防止资产流失。
-资产变动:对食堂资产的增减变动进行及时记录和报告,确保资产信息的准确性。
(3)负债管理方面,食堂应建立健全的负债管理制度,对各类负债进行分类、登记和监控。具体内容包括:
-债务管理:包括食堂的借款、应付账款等,应定期进行债务分析,确保负债结构的合理性。
-负债偿还:制定合理的负债偿还计划,确保按时偿还债务,维护食堂信誉。
-负债风险控制:对负债风险进行评估,采取
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