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管理信息系统考试应用题整理答案--第1页

1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采

购订货单，并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上

采购收货单。公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送

交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果

不合格则交由主管审核后退回供应商。

画出物资订货的业务流程图。（共10分）

2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存

清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库

管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报

表给库管员重新查询数据进行盘点。

根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。（共15分）

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3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程：书商将采购单和

新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进

行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库

单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。“售书”的流程：顾客

选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离

书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。

画出“进书”和“售书”的数据流程图。

进书业务流程：

退书单

采购单/新合格新图

书商书采购员书编目员

入库单

入库台帐入库单库管员

进书数据流程：

F3.2不合格采购单

F3.1采购单P3.1F3.3合格采购单p3.2

供应商

采购单审核编目处理

F3.4

不合

F10入格入

管理员库单库单

F9入库够书清单

p3.3

F3.5合格入库清单

S2图书库存情况存档入库单处理

售书业务流程：

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顾客新书收银员

收费单销售台帐未收费的