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《招标投标电子文件归档规范》解读

目录

《招标投标电子文件归档规范》概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.1规范背景．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.2规范目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.3规范适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

电子文件归档的基本要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.1电子文件归档的概念．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.2电子文件归档的原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2.3电子文件归档的要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

电子文件归档的内容与结构．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

3.1电子文件归档的内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

3.1.1招标文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

3.1.2投标文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

3.1.3开标记录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

3.1.4评标报告．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

3.1.5中标通知书．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

3.1.6合同文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

3.2电子文件归档的结构．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

3.2.1归档袋．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

3.2.2归档卷．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

3.2.3归档件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

电子文件归档的技术要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

4.1文件格式与编码．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

4.1.1文件格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

4.1.2编码方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

4.2数据存储与备份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

4.2.1存储介质．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

4.2.2数据备份策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

4.3文件安全与保密．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

4.3.1安全技术．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

4.3.2保密措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

电子文件归档的管理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

5.1归档前的准备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

5.1.1文件整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

5.1.2文件鉴定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

5.1.3文件编号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

5.2归档操作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

5.2.1归档登记．．．．．．．．．．．．