实验室维持维修费使用管理办法.docxVIP

PAGE

1-

实验室维持维修费使用管理办法

一、总则

(1)本办法旨在规范实验室维修费用使用管理，确保实验室设施设备正常运行，提高实验室工作效率。通过明确维修费用使用原则、范围、标准和流程，保障实验室科研活动的顺利进行。

(2)实验室维修费用是指用于修复、更换实验室设施设备、改善实验室环境及维护实验室正常运行的各项费用。维修费用使用应遵循勤俭节约、合理使用、专款专用、透明公开的原则。

(3)实验室维修费用使用管理应建立健全的监督机制，对维修费用的使用情况进行定期检查和评估，确保资金使用的合法、合规、高效。各部门应积极配合，共同维护实验室维修费用使用的良好秩序。

二、维修费用使用范围及标准

(1)维修费用使用范围主要包括实验室仪器设备的维修保养、实验室水电气供应系统的维护、实验室安全防护设施的更新、实验室环境改善项目以及实验室设备租赁费用等。例如，对于精密仪器设备，每年预算中至少应包含10%的维修保养费用，以确保设备正常运行。如某实验室精密仪器因使用频繁，每年维修保养费用约为5万元。

(2)维修费用标准根据设备类型、维修内容、市场行情等因素确定。对于常规设备的维修，如空调、电脑等，每次维修费用上限为2000元；对于精密设备的维修，如高倍显微镜、离心机等，每次维修费用上限为5000元。以某实验室离心机维修为例，因设备故障，维修费用为3000元，符合预算标准。

(3)对于实验室环境改善项目，如实验室装修、改造等，费用预算需根据具体项目需求进行评估。例如，某实验室装修项目预算为30万元，其中包含墙面涂料、地面铺设、通风系统改造等费用。在实施过程中，应严格控制预算，确保项目按计划完成。同时，实验室环境改善项目需经过相关部门审核批准后方可实施。

三、维修费用申请、审批及报销流程

(1)维修费用申请流程首先由实验室负责人根据实际情况填写《实验室维修费用申请表》，详细说明维修项目、预算金额、设备名称等信息。申请表需附上设备照片、维修说明等相关材料。

(2)申请表及相关材料提交至实验室管理部门，管理部门对申请进行初步审核，确认申请的合理性、预算的准确性。审核通过后，申请表将提交至财务部门进行预算安排。

(3)财务部门根据审核通过的申请，安排维修费用预算，并将预算通知实验室负责人。维修项目实施后，实验室负责人需将维修发票、维修记录等相关材料提交至财务部门进行报销。财务部门审核无误后，及时办理报销手续，并将报销款项划拨至实验室账户。