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学院实验室仪器设备管理办法

一、总则

（1）为规范学院实验室仪器设备的管理工作，确保仪器设备的合理配置、有效利用和安全运行，提高实验室的教学、科研水平，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规，结合学院实际情况，特制定本办法。本办法适用于学院所有实验室的仪器设备管理。

（2）学院实验室仪器设备管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、规范操作”的原则。学院成立实验室仪器设备管理委员会，负责实验室仪器设备的总体规划、宏观调控和监督检查。各实验室设立仪器设备管理员，负责本实验室仪器设备的日常管理和维护。学院对仪器设备实行分类管理，包括教学科研设备、实验实训设备、通用设备和辅助设备等，确保各类设备的安全性和可用性。

（3）学院实验室仪器设备管理应建立完善的仪器设备管理制度，包括采购、验收、使用、维护、保养、报废等环节。具体要求如下：采购环节应严格按照学院预算和采购程序进行，确保采购设备的先进性、实用性和经济性；验收环节应组织专业人员进行严格检查，确保设备符合技术标准和质量要求；使用环节应建立健全使用记录，规范操作流程，确保设备安全运行；维护保养环节应定期对设备进行清洁、润滑、检查和调整，确保设备性能稳定；报废环节应按照国家相关法律法规进行，确保报废设备得到妥善处理。通过这些措施，确保学院实验室仪器设备管理的规范化和科学化。

二、实验室仪器设备管理职责

（1）学院实验室仪器设备管理委员会负责全院实验室仪器设备的管理工作，其主要职责包括：制定学院实验室仪器设备管理的各项规章制度；对实验室仪器设备的采购、配置、使用、维护、报废等环节进行监督和指导；定期组织对实验室仪器设备进行评估，提出改进措施；协调解决实验室仪器设备管理中的重大问题。

（2）各实验室主任作为本实验室仪器设备管理的第一责任人，应履行以下职责：组织实施实验室仪器设备管理制度；负责实验室仪器设备的采购、验收、使用、维护、保养等工作；确保实验室仪器设备的合理配置和使用效率；定期向上级汇报实验室仪器设备管理情况；对实验室仪器设备的安全使用负责。

（3）实验室仪器设备管理员应具体负责以下工作：协助主任完成实验室仪器设备的采购、验收、使用、维护、保养等工作；负责实验室仪器设备的日常管理，包括设备的使用记录、维护保养记录等；定期对实验室仪器设备进行检查，发现问题及时上报；对实验室仪器设备的使用者进行操作培训，确保设备的安全使用；对实验室仪器设备的报废工作进行申报和监督。实验室仪器设备管理员还需定期参加相关培训，提高自身业务能力和管理水平。

三、仪器设备的采购、验收与使用

（1）学院实验室仪器设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行国家有关采购法规和学院采购制度。采购前，需进行充分的市场调研，确保采购设备的先进性、实用性和经济性。采购过程中，应邀请具有资质的供应商参与竞争，通过招投标、询价等方式确定供应商。采购合同签订后，需对合同条款进行严格审查，确保合同内容完整、准确。

（2）仪器设备的验收是保证设备质量的关键环节。验收时，应由采购部门、使用部门、技术部门等组成验收小组，按照采购合同、技术规格书等相关文件进行。验收内容包括设备的外观、性能、功能、配件、附件等。验收过程中，如发现设备存在质量问题，应立即通知供应商进行处理，直至问题解决。验收合格后，应及时办理设备入库手续，并做好设备的使用培训工作。

（3）仪器设备的使用应严格按照操作规程进行，使用者应具备相应的操作技能和知识。实验室应建立健全设备使用记录，详细记录设备的使用时间、使用人员、使用目的、设备状态等信息。使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并报告给管理员。管理员应负责设备的维护保养工作，确保设备处于良好状态。同时，实验室应定期对设备进行自查，确保设备的安全性和可靠性。

四、仪器设备的维护与保养

（1）学院实验室仪器设备的维护与保养是确保设备长期稳定运行的关键。根据统计数据，定期维护保养的设备故障率可降低30%以上。例如，某实验室对精密仪器每月进行一次全面清洁和润滑，设备故障率从每月2次降低至每月0.5次。维护保养工作包括日常保养和定期保养。日常保养由使用者负责，如设备清洁、简单故障排除等；定期保养由专业维护人员负责，如深度清洁、更换易损件等。

（2）实验室应制定详细的仪器设备维护保养计划，包括保养周期、保养内容、责任人等。例如，光学显微镜每季度进行一次光学系统清洁和调整，精密天平每年进行一次校准。保养过程中，应使用适当的工具和材料，避免损坏设备。同时，建立维护保养记录，详细记录每次保养的时间、内容、责任人等信息，以便跟踪设备状态。

（3）为了提高维护保养效果，学院定期组织专业培训，提高实验室人员的技术水平。例如，针对化学实验室，开展酸碱腐