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学校食堂设备询价制度范本

一、引言

学校食堂作为广大师生日常饮食的重要场所，其设备的先进性和实用性直接影响到食堂的运营效率和师生的就餐体验。随着我国教育事业的快速发展，学校食堂在满足师生基本饮食需求的同时，也日益注重提升服务质量和管理水平。为保障食堂设备的质量和性能，提高食堂的整体运营效率，特制定本询价制度。本制度旨在规范学校食堂设备采购流程，确保采购过程的公开、公平、公正，同时降低采购成本，提高资金使用效益。

在当前市场环境下，食堂设备种类繁多，价格波动较大，采购环节的复杂性日益凸显。为了确保食堂设备采购的合理性和科学性，学校特设立专门的询价制度。该制度以市场需求为导向，结合学校实际情况，对食堂设备采购的各个环节进行严格规范，旨在从源头上杜绝腐败现象，提高采购透明度，确保食堂设备采购工作的顺利进行。

本询价制度的制定，充分考虑了学校食堂设备采购的实际情况，借鉴了国内外先进的管理经验。通过建立健全的询价制度，我们将能够有效规避采购过程中的风险，提高采购效率，确保食堂设备的质量和性能满足使用需求。同时，本制度还将有助于推动学校食堂管理工作的规范化、科学化，为学校食堂的持续发展奠定坚实基础。

二、询价制度的目的和原则

(1)本询价制度的首要目的是确保学校食堂设备采购的公开透明，通过规范化的询价流程，防止利益输送和腐败现象的发生，维护学校利益和师生权益。

(2)制度旨在通过公平竞争，选择性价比高的设备供应商，降低采购成本，提高资金使用效率，确保食堂设备采购的合理性和经济性。

(3)此外，本制度还强调了采购过程中的质量保障，要求供应商提供符合国家标准的设备，并确保设备在使用过程中安全可靠，为师生提供良好的就餐环境。

三、询价程序和流程

(1)询价程序首先由学校食堂管理部门根据设备需求制定采购计划，明确设备类型、规格、数量、预算等关键信息。例如，若需采购一批厨房设备，将明确要求设备需具备节能、易清洁、耐用等特点，并设定预算上限为50万元。

(2)随后，管理部门将在学校官网、公共资源交易平台等渠道发布询价公告，邀请符合条件的供应商参与报价。公告期通常为7至15个工作日，以确保足够的时间让潜在供应商了解采购需求。以某次厨房设备询价为例，公告发布后共吸引了10家供应商报名，提交了各自报价方案。

(3)询价小组将对供应商的报价方案进行评审，主要考虑报价合理性、设备性能、售后服务等因素。评审过程严格按照《政府采购法》及相关规定执行，确保公平公正。评审结束后，将根据得分情况选出前3名供应商进行综合谈判。例如，在上述案例中，询价小组根据评审结果，最终确定了3家供应商进入谈判环节，最终以低于预算10%的价格与其中一家供应商签订了采购合同。

四、询价结果的处理和执行

(1)询价结果确定后，学校食堂管理部门将正式通知中标供应商，并要求其在规定时间内签订采购合同。合同中应详细列出设备名称、型号、数量、价格、交货期限、付款方式、售后服务等内容，确保双方权益得到保障。同时，管理部门将组织合同审核，确保合同内容符合国家法律法规和学校相关规定。

(2)在合同签订后，学校食堂管理部门将按照合同约定，监督供应商按时、按质、按量完成设备供应工作。对于大型设备，如厨房整体设备、制冷设备等，管理部门将指定专人负责现场验收，确保设备安装调试符合要求。以某次厨房设备采购为例，管理部门在供应商完成设备安装调试后，组织了由食堂管理人员、设备供应商、监理单位等参与的验收工作，最终所有设备均一次性通过验收。

(3)设备交付使用后，学校食堂管理部门将持续关注设备运行情况，对供应商提供的服务进行跟踪评估。若发现设备存在质量问题或服务不到位的情况，管理部门将及时与供应商沟通，要求其进行整改。同时，管理部门还将定期收集师生对食堂设备的反馈意见，作为改进设备管理和提升服务质量的重要依据。例如，针对某次采购的食堂设备，管理部门通过问卷调查和现场巡查，收集到关于设备使用便捷性、清洁度等方面的反馈，并据此对设备进行了优化调整。