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公司办公室2024年工作计划范本(二篇) .pdfVIP

公司办公室2024年工作计划范本(二篇) .pdf

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公司办公室2024年工作计划范本(二篇)--第1页

公司办公室2024年工作计划范本

公司办公室承担宣传报道、档案管理、文件、接待等工作,是信

息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用

的综合部门。如果我作为公司办公室主任,我开展工作的计划如下:

一、充分深入地了解公司情况,找准自己的工作定位

科、工、贸于一体的高科技企业了解公司的信息主要包括:公司

的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;

公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组

织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。

在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的

工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照职位对公司的重要

程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方

案。

二、具体工作业务开展

在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋

助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

(一)、在文件管理工作上:

1、规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府部门的必要文

件准备工作;

2、规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案

的管理;把各种文件、合同等文书分门别类进行归档保存,归档时建立

台账,便于日后查看需要。

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公司办公室2024年工作计划范本(二篇)--第1页

公司办公室2024年工作计划范本(二篇)--第2页

3、规范公司公章的管理;对公章的使用进行把关,按照公司公章

管理规定,谨慎、规范并按规定程序经申请报批后使用。对于不符合

手续的用印,有权提出异议或拒用。如遇特殊情况,经请示批准后方

可加盖印章。对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事

项,须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字后方可加盖印章。

公章使用时还需针对使用部门、使用内容进行登记,做好台账。

(二)在公司日常事务上管理:

1、协助制定公司年度工作计划,及各部门和专项工作目标,对年

度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;

2、完善会议制度,会议的组织工作,做好会议内容记录,落实会

议决定的执行,做好检查、督促与反馈工作,以提高公司各部门的执

行力。

3、进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度

的执行情况;

4、负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;

5、负责内部质量审核和质量改进工作的日常管理工作。

(三)、总务工作:

1、没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的运行。首先要制

定相关制度,加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资

产、卫生、环境、车辆的管理。

2、保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护。

3、做好公司突发应急事件的处理保障。

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公司办公室2024年工作计划范本(二篇)--第2页

公司办公室2024年工作计划范本(二篇)--第3页

4、安全保卫,加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防

安全、防盗防灾、业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,

____“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一

个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

(四)、法务工作:

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