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档案代管合同范文8篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务，保障档案的安全、完整和有效利用。

二、代管内容

1.甲方委托乙方代管的档案包括但不限于：__________（请根据实际情况填写）。

2.乙方应对代管的档案进行严格保管，确保档案的安全、完整和保密。

三、代管期限

1.代管期限自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.双方可根据需要续签或终止本合同，续签或终止应当在合同到期前一个月书面通知对方。

四、代管费用

1.甲方应按照约定的标准向乙方支付代管费用。

2.代管费用支付方式、时间、金额等详见附件。

五、双方权利义务

1.甲方应按时提供需要代管的档案，并确保档案的真实、完整和合法。

2.乙方应对代管的档案进行妥善保管，采取必要的安全措施，防止档案的损失、破坏或泄露。

3.乙方应提供必要的查询服务，协助甲方查询、复制代管的档案。

4.乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或公开代管的档案内容。

5.若因乙方原因造成档案损失、丢失或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。

六、违约责任

1.若甲方未按时提供档案或提供的档案不真实、不完整、不合法，乙方有权解除合同。

2.若乙方未妥善保管档案或违反保密义务，甲方有权解除合同并要求乙方承担相应的赔偿责任。

3.若因不可抗力导致本合同无法履行，双方均不承担违约责任。

七、争议解决

因本合同引起的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（委托方）：____________________（签字/盖章）

乙方（受托方）：____________________（签字/盖章）

日期：____年__月__日

附件：代管费用支付协议

一、支付方式：____________________（如：现金、银行转账等）。

二、支付时间：____________________（如：每月、每季度、每年等）。

三、支付金额：____________________（根据代管档案的数量、种类等实际情况约定具体金额）。

四、其他约定：双方可根据实际情况约定其他与代管费用相关的内容。

篇2

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案代管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于档案代管事宜的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

乙方代管的档案包括但不限于：甲方各类文件、资料、图纸、照片、录音录像等。具体代管档案的范围、形式、内容等详见附件。

三、代管期限

代管期限自合同签订之日起至甲方书面通知终止代管之日为止。合同到期后，经双方协商一致，可续签合同。

四、代管费用及支付方式

1.代管费用：双方约定，甲方应向乙方支付档案代管费用。具体费用标准、支付方式等详见附件。

2.支付方式：甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付代管费用。

五、代管要求与标准

1.乙方应设立专人对代管档案进行管理，确保档案的安全、完整。

2.乙方应建立档案管理制度，对代管档案进行分类、编目、整理，确保档案有序可查。

3.乙方应采取有效措施，防止代管档案的损坏、丢失。如发生档案损坏、丢失等情况，乙方应承担相应责任。

4.乙方应遵守国家有关档案保密的规定，未经甲方同意，不得泄露代管档案内容。

5.乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

六、合同变更与解除

1.合同签订后，双方应遵守合同约定，不得擅自变更或解除合同。

2.若因不可抗力或其他特殊原因需要变更或解除合同的，双方应协商一致，并书面修改或解除合同。

七、违约责任

1.若甲方未按约定支付代管费用