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综合文秘岗位职责(4篇)
综合文秘岗位职责(精选4篇)
综合文秘岗位职责篇1
1负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;
2负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料;
3负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;
4负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;
5协助档案人员做好文书档案的`立卷和归档工作;
6负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作;
7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;
8领导安排的其他事务。
综合文秘岗位职责篇2
文秘主要做以下工作内容:
1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作;
2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等;
3、协助全行会议筹备、组织工作,做好会议纪要、编发工作简报等;
4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施;
5、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考;
6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告;
7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督;
8、起草各种重要材料;
9、负责本行OA公文系统的运行推广等工作
10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作;
11、负责客人来访的`接待工作;
12、领导交办的其他事项。
银行办公室总经理岗位职责
(一)组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规,贯彻本行有关工作部署;
(二)负责组织党委会议、行长办公会议、行务会议、全行工作会议及有关专题会议,并协助职能部门安排专业性工作会议;
(三)负责组织对本行有关决定或行领导交办事项的落实、督办或催办;
(四)负责总行各职能部门之间、总分行之间以及对外的联络协调、上传下达工作;
(五)负责组织总行机关办公制度的制订和落实;
(六)承担总行党委办公室职责,负责处理党委日常事务及党委会务工作;(七)负责本行信息宣传工作的管理,负责组织本行重要综合文字材料的起草以及总行信息刊物和行刊的编辑发送工作;
(八)负责管理总行机关保密、机要、印信、公文运转、档案、来信来访等有关工作;
(九)负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设;
(十)负责组织配合开展与本部门相关的各项工作,承办行领导交办的其他工作。
综合文秘岗位职责篇3
综合文秘岗中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:
1.落实行政公文管理工作;
2.落实各类管理事项的`督办工作,跟踪督办事项的进展情况;
3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;
4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;
5.落实印章的管理工作等。
任职要求:
1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;
2.具有两年以上相关工作经验;
3.熟悉公文写作,文字功底强;
4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;
5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。
综合文秘岗位职责篇4
1.协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,当好领导的助手和参谋;
2.负责公司的公文管理,综合文稿的起草编印等文秘工作;
3.负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作;
4.负责公司印信的管理工作;
5.负责各部门、中心各类总结报表的`收集工作;
6.做好公司大事件的记载、整理工作;
7.负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享,供部门查询使用;
8.负责公司公共关系的管理工作;
9.负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理;
10.协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作;
11.负责公司各部门综合事务工作的监督检查;
12.负责公司的企业文化建设(信息、宣传等)工作;
13.负责公司会务的安排及组织服务工作;
14.完成领导交办的其它工作任务,配合完成部门内的其它事务。
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