实验室仪器设备日常管理制度7.docxVIP

PAGE

1-

实验室仪器设备日常管理制度7

一、总则

(1)本制度旨在规范实验室仪器设备的日常管理，确保仪器设备的正常运行，提高实验效率，保障实验安全。通过建立健全的管理制度，实现仪器设备的合理配置、有效使用和科学维护，为科研和教学工作提供有力保障。

(2)实验室仪器设备是科研和教学的重要工具，其管理涉及设备的采购、验收、使用、维护、维修和报废等环节。本制度对实验室仪器设备的全生命周期进行规范，明确各部门、各岗位的职责，确保仪器设备的管理工作有序进行。

(3)实验室仪器设备的管理应遵循科学性、规范性、安全性和经济性的原则。各部门和人员应充分认识到仪器设备管理的重要性，严格按照本制度执行，共同维护实验室仪器设备的良好状态，为实验室的科研和教学工作创造良好的条件。

二、仪器设备的管理与维护

(1)仪器设备的管理工作应从采购阶段开始，确保所购设备的性能、精度和可靠性符合实验需求。例如，某实验室在2019年对光谱仪进行采购时，经过严格的市场调研和性能对比，最终选定了满足实验要求且价格合理的品牌。自投入使用以来，该光谱仪的稳定性和精度均达到了预期，有效支持了多项科研工作。

(2)仪器设备投入使用后，应建立详细的设备档案，包括设备名称、型号、规格、购买日期、使用情况、维护保养记录等。通过定期检查和保养，延长设备的使用寿命。以某实验室的原子吸收光谱仪为例，设备自2018年投入使用以来，每月进行一次常规保养，每年进行一次全面检修，确保设备始终处于良好状态。

(3)仪器设备的维护工作应由专业技术人员负责，定期对设备进行清洁、润滑、校准和故障排查。以某实验室的液相色谱仪为例，设备在每次使用前进行清洁，每月进行一次校准，每半年进行一次全面维护，确保设备性能稳定。此外，实验室还应定期对设备进行风险评估，针对潜在的安全隐患采取措施，防止意外事故的发生。

三、仪器设备的借用与归还

(1)实验室仪器设备的借用需遵循严格的申请流程，借用者需填写《实验室仪器设备借用申请表》，详细说明借用目的、设备名称、型号、数量、预计归还时间等信息。经实验室负责人审批后，方可借用设备。例如，某实验室规定，借用时间不超过一周，如需延长，需提前两天向实验室负责人提出申请。

(2)借用设备时，借用者需亲自领取并仔细检查设备状况，如有损坏或不符合要求，应立即与实验室管理人员联系。借用者应妥善保管设备，避免因操作不当导致设备损坏。如设备出现故障，应及时通知实验室进行维修。以某实验室的离心机为例，自2020年以来，借用者在使用过程中发生损坏的案例不到5起，通过及时沟通和维修，确保了设备的正常使用。

(3)归还设备时，借用者需将设备恢复至借用前的状态，并填写《实验室仪器设备归还验收单》。实验室管理人员将对设备进行检查，确认设备完好无损后方可办理归还手续。如设备有损坏或未按规范操作，将按照实验室相关规定进行处理。例如，某实验室规定，借用者需赔偿设备损坏造成的直接经济损失，并承担相应的责任。同时，实验室将根据借用记录对借用者进行考核，作为其工作表现的一部分。

四、仪器设备的故障处理与维修

(1)实验室仪器设备出现故障时，应立即停止使用，并报告实验室管理人员。管理人员将根据故障情况，决定是否自行处理或联系专业维修人员。例如，某实验室的核磁共振仪在2021年出现故障，实验室管理人员在确认无法自行修复后，迅速联系了设备制造商的专业技术人员进行维修。

(2)仪器设备的维修记录应详细记录故障现象、维修过程、维修结果以及维修费用等信息。这些记录对于设备的使用寿命和性能维护具有重要意义。以某实验室的电子显微镜为例，从2018年至2021年，共记录了6次维修事件，通过维修记录，实验室能够更好地掌握设备的使用状况。

(3)实验室应定期对仪器设备进行预防性维护，以减少故障发生的概率。预防性维护包括定期清洁、润滑、校准和检查等。例如，某实验室规定，每月对精密仪器进行一次全面检查，每季度进行一次预防性维护，确保设备始终处于最佳工作状态。通过有效的预防性维护，实验室的仪器设备故障率显著降低。

五、仪器设备的档案管理

(1)仪器设备的档案管理是实验室日常管理的重要组成部分，旨在记录和保存仪器设备的相关信息，包括设备采购、验收、使用、维护、维修和报废等全过程的详细记录。档案管理采用电子与纸质相结合的方式，确保信息的安全和便捷查阅。例如，某实验室自2018年起，对每台设备建立电子档案，同时保留一份纸质档案存档。

(2)档案内容应包括仪器设备的型号、规格、产地、购置日期、购买价格、供应商信息、验收报告、操作手册、维护保养记录、维修记录、报废证明等。这些信息有助于实验室管理人员全面了解设备情况，确保设备使用的合规性和安全性。以某实验室的离心机为例，档案中记录了自2016年以来的所有维护保养和维修记录，为设备的长期