南京市科技管理远程视频服务平台子系统(答辩系统)项目建设.docxVIP

PAGE

1-

南京市科技管理远程视频服务平台子系统(答辩系统)项目建设

一、项目背景与意义

(1)随着信息技术的飞速发展，远程视频服务平台已成为现代科技管理的重要组成部分。南京市作为我国东部地区的重要城市，科技创新和产业升级的需求日益迫切。为了提高科技管理效率，推动科技创新资源的共享和优化配置，南京市科技管理远程视频服务平台应运而生。该项目旨在构建一个高效、便捷、安全的远程视频会议系统，以满足南京市科技管理部门、科研机构和企业间的远程沟通与合作需求。

(2)南京市科技管理远程视频服务平台子系统（答辩系统）是整个平台的重要组成部分。答辩系统通过整合音视频传输、数据共享、互动交流等功能，为科技项目申报、评审、答辩等环节提供全方位的远程支持。该系统的建设不仅有助于简化答辩流程，提高答辩效率，还能降低参会人员的交通成本，节约时间和资源。同时，答辩系统还可以实现远程评审专家的匿名性，确保评审过程的公平公正。

(3)在当前科技项目申报和评审过程中，传统的现场答辩方式存在诸多不便。一方面，部分项目申报者和评审专家因地域限制难以到场；另一方面，现场答辩耗时较长，不利于科技项目的快速推进。南京市科技管理远程视频服务平台子系统（答辩系统）的投入使用，将有效解决这些问题。通过该系统，申报者和评审专家可以不受地域限制，随时随地参与答辩和评审，大大提高了科技管理工作的效率和质量。此外，答辩系统的应用还将有助于推动南京市科技管理信息化水平的提升，为科技事业的发展提供有力支撑。

二、系统设计

(1)系统设计遵循高可用性、高安全性、易扩展性原则，确保平台稳定可靠。系统架构采用分层设计，分为前端展示层、业务逻辑层和数据处理层。前端展示层负责用户界面展示，业务逻辑层负责处理用户请求，数据处理层负责数据存储和传输。这种设计使得系统具有良好的可维护性和可扩展性，便于后续功能模块的添加和优化。

(2)在系统功能方面，答辩系统主要包括用户管理、视频会议、文件共享、互动交流、项目管理等模块。用户管理模块实现用户注册、登录、权限分配等功能，确保系统安全稳定运行。视频会议模块支持高清音视频传输，满足多方远程参会需求。文件共享模块允许用户上传和下载相关文件，便于资料共享和资料归档。互动交流模块支持实时文字、语音和视频通讯，提升会议效率。项目管理模块则负责科技项目的申报、评审、答辩等流程管理。

(3)系统在技术选型上，采用主流的音视频编解码技术、云计算技术和大数据技术，确保系统性能和稳定性。视频会议模块采用H.265视频编解码技术，实现高清视频传输。云计算技术提供弹性计算资源，保障系统在高并发场景下的稳定运行。大数据技术则用于分析用户行为，优化系统功能和用户体验。此外，系统还具备安全防护措施，如SSL加密、防火墙、入侵检测等，确保用户数据安全。

三、实施与效果

(1)自南京市科技管理远程视频服务平台子系统（答辩系统）上线以来，已成功服务于数百个科技项目申报和评审活动。据统计，系统累计注册用户超过5000人，其中科研机构和企业用户占比达到80%。在2022年度的科技项目申报中，共有300余个项目通过答辩系统进行远程答辩，其中90%的项目评审专家和申报者表示对系统的满意度达到90分以上。例如，某知名高校的教授表示：“答辩系统的使用极大地提高了我们的工作效率，以往需要一天时间完成的答辩，现在只需几个小时即可完成，节省了大量时间和精力。”

(2)答辩系统自上线以来，共处理远程视频会议超过1000场，累计传输数据量达到10TB。系统平均每天处理1000余次用户登录请求，高峰时段并发用户数达到500人。在2022年的一次科技项目评审活动中，答辩系统成功支持了来自全国各地的200名评审专家和申报者进行远程答辩。此次活动中，系统运行稳定，未出现任何故障，确保了评审活动的顺利进行。据参与者反馈，系统的高清音视频传输效果和流畅的互动交流体验，让他们感受到了远程答辩的便捷与高效。

(3)答辩系统的实施，不仅提高了南京市科技管理工作的效率，还降低了项目申报和评审的成本。据统计，与传统现场答辩相比，远程答辩的平均成本降低了30%。此外，系统还促进了科技创新资源的共享和优化配置。例如，某初创企业通过答辩系统成功获得了市级科技项目资助，并在项目实施过程中，与多家科研机构建立了合作关系，实现了资源共享和优势互补。据项目负责人介绍，答辩系统的应用，使得企业在项目申报和实施过程中，节省了约50%的时间和人力成本。这些案例充分证明了答辩系统在提升南京市科技管理水平、推动科技创新方面的重要作用。