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学校仪器设备管理制度范文(3)
一、总则
(1)学校仪器设备管理制度旨在规范学校仪器设备的管理和使用,确保仪器设备的完好、高效和安全运行,充分发挥仪器设备在教学、科研和社会服务中的作用。通过建立健全的管理体系,提高仪器设备的利用率,促进学校教育事业的发展。
(2)本制度适用于学校所有仪器设备的管理,包括教学、科研、实验、办公等各个领域的仪器设备。学校应设立专门的仪器设备管理部门,负责制定和实施仪器设备管理制度,并对全校仪器设备进行统一管理。
(3)学校仪器设备管理应遵循以下原则:统一领导、分级管理、责任到人、规范操作、定期检查、及时维护。各部门应积极配合仪器设备管理部门的工作,共同维护学校仪器设备的良好状态,确保教学、科研工作的顺利进行。
二、仪器设备管理职责
(1)学校仪器设备管理部门是学校仪器设备管理的主体,其主要职责包括:负责制定学校仪器设备管理制度,并监督实施;统筹规划学校仪器设备的发展方向,参与学校仪器设备的购置、验收、使用、维修和报废等各个环节的管理;组织定期对仪器设备进行普查,建立完善的仪器设备档案,确保仪器设备的账物相符;协调解决仪器设备管理过程中出现的问题,提出改进措施;定期对各部门的仪器设备管理工作进行指导和监督,确保管理制度的贯彻落实。
(2)学校教务部门负责组织编制仪器设备的使用计划,合理调配仪器设备资源,确保教学、科研活动的正常进行。教务部门应与仪器设备管理部门协同工作,共同做好仪器设备的采购、验收、分配和回收等工作。对于教学实验室,教务部门还需负责实验室的建设和管理,制定实验室开放制度,确保实验室的安全运行;同时,对教师和学生的使用情况进行监督,确保仪器设备不被滥用和损坏。
(3)各部门负责人为本部门仪器设备管理的第一责任人,应认真履行以下职责:严格按照学校仪器设备管理制度执行,对本部门的仪器设备进行统一管理;建立健全本部门仪器设备的管理制度,明确责任分工,确保仪器设备的使用、维修、保养等环节有人负责;定期对本部门的仪器设备进行检查,发现隐患及时上报并采取措施;对仪器设备的采购、报废、转让等事宜进行审核,确保仪器设备资源的合理配置和使用。此外,各部门负责人还应加强对本部门人员的管理和培训,提高全体人员对仪器设备管理的重视程度,共同维护学校仪器设备的良好状态。
三、仪器设备采购与验收
(1)学校仪器设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照国家有关法律法规和学校财务管理制度执行。采购前,应由使用部门提出采购申请,详细说明仪器设备的名称、型号、规格、数量、技术参数、预算及使用目的。采购申请经相关部门审核批准后,由学校仪器设备管理部门负责组织实施。
(2)仪器设备的采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等。招标采购应按照《中华人民共和国招标投标法》及相关规定执行,确保采购过程的透明度和公正性。询价采购适用于单价较低、市场供应充足、技术参数简单的仪器设备。竞争性谈判采购适用于技术复杂、专业性强的仪器设备,需邀请多家供应商进行谈判。
(3)仪器设备的验收是保证采购质量的重要环节。验收工作由学校仪器设备管理部门和使用部门共同负责。验收时应对照采购合同、技术规格书、装箱单等文件,对仪器设备的数量、型号、规格、性能、外观等进行全面检查。验收合格后,由双方签字确认,办理入库手续。如发现质量问题,应及时通知供应商进行处理,必要时可申请退货或更换。验收过程中,如发现重大质量问题,应立即上报学校领导,并暂停使用该设备。
四、仪器设备使用与维护
(1)学校仪器设备的使用应遵循“先培训、后上岗”的原则,确保操作人员具备相应的技能和知识。例如,某实验室对100名新进操作人员进行设备使用培训,培训合格率达到98%。在使用过程中,操作人员需严格遵守操作规程,定期对设备进行日常维护,以延长设备使用寿命。以某精密仪器为例,通过规范操作和定期维护,该仪器的平均使用寿命从原来的3年延长至5年。
(2)学校应建立健全仪器设备的使用登记制度,详细记录设备的使用情况,包括使用时间、使用人、使用目的、设备状态等。通过数据分析,某实验室发现,设备使用高峰期集中在每周二和周四,针对这一情况,实验室调整了设备使用时间,有效缓解了高峰期的设备使用压力。此外,学校还应定期对设备进行性能检测,确保设备处于良好状态。
(3)仪器设备的维护工作由使用部门负责,学校仪器设备管理部门提供技术支持和指导。例如,某实验室设立专门的维护小组,负责对实验室内的设备进行定期检查和维护。通过维护小组的努力,该实验室的设备故障率从原来的每月2次降低至每月0.5次。同时,学校鼓励教师和学生参与设备维护,提高他们的实践能力和责任心。在某次设备维护活动中,学生参与率达到80%,有效提升了他们的实践操作技能。
五、仪器设备报废与处置
(1)学校仪
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