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高质量——常州公交集团推进企业档案管理创新的实践--第1页
兰台经纬
档案
与ArchivesWork栏目主持:叶明虎
建设2018.12
巴士公司夜间停车场
打造“四位一体”特色档案
助推公交发展高质量
——常州公交集团推进企业档案管理创新的实践
沈彪张斌
(常州市公共交通集团有限责任公司,江苏常州,213003)
档案是企业宝贵的信息资源,系中没有专门设置车辆档案,车辆
一、“一线一档”分类汇总,创
而档案管理创新的力度和成配置升级、车载设备更换等车辆升
新打造线路档案
效对企业档案资源能否高效、充分级换代的重要信息没有得到及时
利用至关重要。近年来,常州市公常州公交每年都会对线网进保存,影响了后续车辆升级换代的
共交通集团有限责任公司(以下简行调整,调整过程中会产生大量有针对性和经济性。
称“常州公交”)在打造五星级档案价值的信息和数据,包括客流量、为此,常州公交为每一辆公交
管理体系过程中,紧密结合公交业运能变化、乘客的意见等。2014年车建立了车辆档案,档案收录了机
务实际,创新打造了线路档案、车辆以前,这些有价值的信息和数据没动车登记证书、机动车行驶证复印
档案、驾驶员档案和场站档案“四位有得到妥善保存,导致公司在进行件等相关证件,并详细记录了车载
一体”的特色业务档案体系,为公司整体线网优化时缺乏足够的信息设施、大修保养等车辆信息。截至
的线网优化、车辆升级、服务提升和支撑。目前,常州公交共建立了2632卷车
场站建设提供了精准助力,取得了基于对这一短板,常州公交针辆档案,实现了运营车辆全覆盖和
非常显著的经济和社会效益。对每条公交线路设置了专门的线车辆档案信息及时收录、实时更
得益于特色业务档案的有力路档案,档案中收录了该线路的经新。依托车辆档案,常州公交在
支撑,常州公交成功创建江苏省首营许可申请表、行车时刻表、线路2015年建立了全新的车载设备清
个五星级公交档案室和首家5A级站距表、线路走向图等所有相关的单。依据这份清单,2015年以来常
公交数字档案室;先后获得国际推材料和数据。截至目前,常州公交州公交完成了347辆“高大上”公交
动公共交通贡献大奖、中国土木工共建立了283卷线路档案,覆盖了车辆的更新。依靠“高性能、智能
程詹天佑奖、国家科学技术进步奖2014年至今所有的公交线路。有化、人性化、安全化”的公交车辆和
二等奖、全国城市公共交通十佳先了线路档案的精准助力,常州公交车载设施,常州公交为乘客提供了
进企业等一系列重量级荣誉。在调整公交线网时,可以随时通过更加“贴心化”的出行导乘,营造了
2018年7月,在江苏省企业档案工电子档案系统进行查阅,从而全面更加“舒适化”的乘车环境,为广大
作管理
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