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公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度1

一、概述

1、为规范公司车辆使用管理，提升公务车使用效率，确保使用人

及车辆的交通安全，减少费用开支，特制定本制度。

2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。

3、严禁用公务车办私事，特殊情况由总经理或董事长审批。

二、范围

1、公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。

2、其他人员使用公务用车时，由本部门负责人或公司领导批准后，

由管理部统筹安排。

三、权责

1、管理部统一负责公务车管理。

专人负责调度公务车辆，其他人员未经授权不得擅自调用公务车

辆。负责人不在时，可由负责人指定人员负责调度。

所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。车

辆的日常保养，投保事宜及保险单的管理。公务车加油卡的日常监督

管理。

2、财务部统一负责公务附属资料管理。

公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管（所有公务车的备

用钥匙，备存一份于公司财务部保管）。公务车加油卡办理、冲值。

四、公务车申请使用流程

（1）工作时间使用

1、市内用车，用车人应提前半小时提出申请，填写《公务车用车

申请单》（附件一）交管理部统筹安排。公司员工用车必须有部门负

责人审核签字，交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》

（附件二），遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出（除市区以外）用车，除履行上述手续外，必须提前一天

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报管理部和总经理批准。

3、为提高公务用车的使用效率，凡可合并或不必要的用车，管理

部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。

4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的，获得总经理

或管理部负责人同意可使用公务车，于事后一天内补办相关派车手续。

5、公务车使用人每次用车结束后，应自觉填写《公务车出车登记

表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。

（2）非工作时间使用

1、非工作时间用车（夜间、节假日等）须经公司总经理或董事长

批准后方可使用。

2、外单位借用车辆，需经公司总经理或董事长批准同意后方可使

用。

五、相关规定

1、公务车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。

2、驾驶员与使用者应爱惜车辆，公务车每次使用结束后，及时清

理车上垃圾与物品，保持车辆的干净整齐。

3、驾驶员为公务车具体负责人，车辆有关证件及资料由驾驶员妥

善保管。并负责公务车日常管理与维护，做到定期清洗，定期保养。

4、公务车驾驶员应树立“安全第一”的思想，自觉遵守交通法规，

严格执行行车守则，出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司

指定地点，离开车辆时锁好门窗。

5、公务车驾驶员对公司公务车每半个月进行一次检修，定期维护

与保养，提前一天填写《公务车维修保养申请表》（附件三）。自觉

维护使车辆保持良好的工作状态，如发现车况不佳或损坏及时向管理

部报告车况，征求车辆处理意见。

6、公务车驾驶员每天及时向管理部汇报车辆使用情况，以便管理

部对车辆进行有效调度。对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶

员，公司将视情节