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《应用文写作》课件.pptVIP

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*******************应用文写作应用文是人们在社会生活中处理各种事务时使用的具有实用功能的文体。包括书信、报告、合同、请柬、通知、广告等。课程介绍和学习目标课程概述本课程旨在帮助学生掌握应用文写作的基本理论和实践技能。通过学习,学生能够熟练运用各种应用文写作技巧,提升写作水平,并能够在实际工作和生活中灵活运用。学习目标学习应用文写作的基本概念、分类、特点和写作原则。学习目标掌握各种应用文体的写作格式、内容要求和语言规范。学习目标提升应用文写作能力,能够独立撰写各种应用文体,并能运用写作技巧提高写作水平和效率。应用文写作的概念和特点应用文写作的概念应用文写作是服务于实际应用的写作,主要用于处理各种事务,传递信息,表达意愿,以及说明、宣传等。应用文写作的特点应用文写作具有实用性强、目的明确、结构严谨、语言简洁、规范性强的特点,旨在达到预期的效果。应用文的分类及其特点11.公文公文是政府机关、企事业单位、社会团体在公务活动中使用的具有特定格式的文件,具有权威性和严肃性。22.商业文书商业文书是企业在经营活动中使用的文件,主要包括合同、发票、协议、报价单等,具有法律效力。33.个人应用文个人应用文是个人在日常生活中使用的文件,包括简历、求职信、感谢信等,侧重于个人信息和表达个人意愿。44.其他应用文其他应用文包括新闻报道、学术论文、会议纪要等,其种类繁多,用途广泛。常见应用文体的种类和格式书信书信是应用文写作中最常见的类型之一。例如,书信可以用于个人之间的交流,以及企业之间的商务往来。合同合同是规范各种经济行为的法律文件,是双方当事人意思表示一致的协议,具有法律约束力。报告报告是用来向上级反映情况、汇报工作、提出意见或建议的公文,是上下级之间重要的沟通渠道。简历简历是求职者向招聘单位介绍自己情况的文件,主要介绍自己的个人信息、教育背景、工作经历、技能和特长等。应用文写作的基本原则准确性应用文要求信息真实可靠,准确无误,避免出现错误或偏差,保证信息的客观性和可信度。简洁性应用文语言要简洁明了,避免使用过于复杂的句式和冗长的表达,突出重点信息,提高阅读效率。清晰性应用文表达要清晰易懂,逻辑严谨,层次分明,避免出现歧义或误解,方便读者理解和掌握信息。规范性应用文写作要严格遵守格式规范,包括版式、标点符号、用词等,确保行文规范,符合公文规范。确定写作目的和读者定位在开始写作之前,明确写作目的和读者定位非常关键,这将帮助您更好地组织文章结构和内容,使文章更具针对性。1目的写作的最终目标是什么?2读者目标读者是谁?3需求读者需要什么样的信息?收集信息和资料的方法11.文献检索利用图书馆、数据库等资源,搜索相关文献,并进行整理分析。22.网络搜索通过搜索引擎、专业网站,获取相关信息,要注意信息的来源和可靠性。33.实地调查实地考察、访谈,获取一手资料,了解真实情况。44.专家咨询向相关领域专家请教,获取专业知识和建议。应用文的语言表达技巧准确使用准确的词语和术语。避免使用模糊的语言,确保信息清晰易懂。简洁语言表达要简洁明了,避免冗长和重复。使用精炼的语言,突出重点信息。规范遵循应用文写作规范,例如格式、标点符号等。确保语言表达符合规范要求。礼貌应用文写作应体现礼貌和尊重。使用礼貌的用语,避免使用过于强硬的语言。应用文的段落组织技巧主题突出每个段落应围绕一个主题展开,并以简洁的语言表达中心思想。逻辑连贯段落之间要逻辑清晰,衔接自然,避免出现突兀的跳跃或断层。过渡自然运用过渡词语或句子,使段落之间自然过渡,增强文章的连贯性。结构合理可采用总分式、并列式、递进式等结构,使段落结构清晰,内容完整。应用文的标点符号使用句号句号用于句子末尾,表示一句话的结束。感叹号感叹号用于表达强烈的感情,例如惊讶、喜悦或愤怒。问号问号用于疑问句末尾,表示提出疑问。分号分号用于连接两个意思相关的句子,比逗号更强烈的停顿。应用文的格式规范标题简洁明了,准确概括内容。正文结构清晰,段落分明,逻辑严谨。格式字号、字间距、行距、页边距等符合规范。附件必要时提供附件,如表格、图片等。申请类应用文写作申请书申请书是最常见的申请类应用文。申请书写作需要明确目的和申请内容,并提供充分的论据和材料。奖学金申请奖学金申请书需要突出个人优势和学习成果,并表明申请奖学金的目的和规划。入会申请入会申请书需要展示个人能力和对组织的了解,表达加入组织的愿望和贡献。职位申请职位申请书需要展现个人经历和能力,并

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