会务服务合同模板5篇.docx

会务服务合同模板5篇

篇1

甲方（主办方）：XXXX有限公司

乙方（承办方）：XXXX有限公司

鉴于甲方需要举办一场会议，乙方作为专业的会务服务机构，具备举办此类会议的经验和能力，双方根据平等自愿、互利共赢的原则，经友好协商，达成如下合同协议：

一、会议基本情况

1.会议名称：XXXX会议

2.会议时间：XXXX年XX月XX日

3.会议地点：XXXX

4.参会人员：甲方公司高管、行业专家、媒体代表等

5.会议背景：为了推动行业交流与发展，甲方决定举办一场盛大的行业会议。

二、服务内容及要求

1.会议策划：乙方负责提供专业的会议策划方案，包括主题确定、议程安排、嘉宾邀请等。

2.场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括会场布置、座位安排、音响设备等。

3.签到接待：乙方负责提供签到接待服务，确保与会人员的顺利入场。

4.茶歇及餐饮：乙方负责提供茶歇及餐饮服务，确保与会人员的饮食需求。

5.交通接送：乙方负责提供与会人员的交通接送服务，确保与会人员的出行便利。

6.住宿安排：乙方负责提供与会人员的住宿安排服务，确保与会人员的住宿舒适。

7.宣传推广：乙方负责会议的宣传推广工作，包括邀请函设计、发放，以及会议期间的宣传报道等。

8.后续服务：乙方负责会议结束后的一系列后续服务，包括会议资料的整理、归档以及与会人员的联系方式更新等。

三、合同金额及支付方式

1.合同金额：本次会议的服务费用为人民币XXXX元整（大写：XXXX元整）。

2.支付方式：甲方需在合同签订之日起XX个工作日内，将全部服务费用支付至乙方指定账户。

四、违约责任

1.若乙方未能按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方进行整改或部分退款。

2.若甲方未能按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息或采取其他法律措施。

五、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。

2.若协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束并完成后续服务为止。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（主办方）：XXXX有限公司

代表人：XXXX

签字日期：XXXX年XX月XX日

乙方（承办方）：XXXX有限公司

代表人：XXXX

签字日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（主办方）：XXX，地址：XXXX，联系方式：XXXX。

乙方（承办方）：XXX，地址：XXXX，联系方式：XXXX。

鉴于甲方需举办一场会议活动，乙方具备提供会议活动所需的服务能力，双方本着平等、自愿、诚信的原则，达成如下合同条款：

一、服务内容

1.乙方为甲方提供会议活动的全程策划、组织与执行服务。

2.具体服务内容包括但不限于：会议主题确定、会议议程制定、嘉宾邀请与接待、会场布置与设备提供、会议资料准备、会议现场管理、会议后期的整理与归档等。

二、服务费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付服务费用，具体费用根据会议活动的规模、参与人数、会场布置要求等因素双方协商确定。

2.甲方应在本合同签订之日起XX日内，向乙方支付服务费用的XX%作为预付款。

3.甲方应在会议活动结束后XX日内，向乙方支付剩余的服务费用。

4.乙方应提供相应的发票，以便甲方进行费用报销。

三、双方权利与义务

1.甲方应提供会议活动所需的相关资料和物品，并确保其真实性和完整性。

2.甲方应积极配合乙方的策划和执行工作，提供必要的支持和协助。

3.乙方应按照甲方的要求进行策划和组织工作，确保会议活动的顺利进行。

4.乙方应确保会场布置的整洁、美观和安全，提供必要的设备保障。

5.乙方应在会议活动结束后，及时整理会务资料，并提交给甲方归档。

四、违约责任

1.若甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，逾期利息按照中国人民银行同期贷款利率计算。

2.若乙方未按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方进行补救或赔偿相应的损失。

3.双方在履行合同过程中，如因不可抗力因素导致合同不能继续履行的，双方应及时协商解决，并互不承担违约责任。

五、争议解决

1.本合同在履行过程