2025年度企业年会主题演讲与会议服务合同.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2025年度企业年会主题演讲与会议服务合同1

合同目录

第一章合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

1.4合同双方法定代表人

1.5合同双方授权代表

第二章合同标的

2.1年会主题

2.2演讲嘉宾

2.3会议服务内容

2.4会议场地

第三章会议时间与地点

3.1会议时间

3.2会议地点

3.3场地布置要求

3.4交通安排

第四章演讲嘉宾安排

4.1嘉宾邀请函

4.2嘉宾行程安排

4.3嘉宾住宿安排

4.4嘉宾交通安排

第五章会议服务内容

5.1会议现场布置

5.2会议设备提供

5.3会议餐饮安排

5.4会议安全保障

5.5会议资料准备

第六章费用及支付方式

6.1服务费用

6.2费用支付方式

6.3费用支付时间

6.4付款凭证

第七章违约责任

7.1违约行为

7.2违约责任

7.3违约赔偿

第八章争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

第九章合同解除

9.1合同解除条件

9.2合同解除程序

9.3合同解除后的责任

第十章合同生效与终止

10.1合同生效条件

10.2合同生效时间

10.3合同终止条件

10.4合同终止程序

第十一章合同附件

11.1附件一：会议议程

11.2附件二：会议现场布置方案

11.3附件三：嘉宾邀请函

11.4附件四：费用明细表

第十二章合同其他事项

12.1合同变更

12.2合同通知

12.3合同解释

12.4合同生效日期

第十三章合同签署

13.1签署日期

13.2签署地点

13.3签署人员

第十四章合同附件清单

14.1附件一：会议议程

14.2附件二：会议现场布置方案

14.3附件三：嘉宾邀请函

14.4附件四：费用明细表

合同编号_________

第一章合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同双方地址

甲方地址：[甲方详细地址]

乙方地址：[乙方详细地址]

1.3合同双方联系方式

甲方联系人：[甲方联系人姓名]

甲方联系电话：[甲方联系电话]

乙方联系人：[乙方联系人姓名]

乙方联系电话：[乙方联系电话]

1.4合同双方法定代表人

甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

1.5合同双方授权代表

甲方授权代表：[甲方授权代表姓名]

乙方授权代表：[乙方授权代表姓名]

第二章合同标的

2.1年会主题

本次年会主题为：“[年会主题]”。

2.2演讲嘉宾

[嘉宾姓名1]、[嘉宾姓名2]、[嘉宾姓名3]。

2.3会议服务内容

会议现场布置

会议设备提供

会议餐饮安排

会议安全保障

会议资料准备

2.4会议场地

会议场地为：[会议场地名称]，位于[会议场地地址]。

第三章会议时间与地点

3.1会议时间

会议时间为：[会议开始时间]至[会议结束时间]。

3.2会议地点

会议地点：[会议场地名称]，位于[会议场地地址]。

3.3场地布置要求

场地布置需符合甲方要求，具体方案由乙方提供。

3.4交通安排

乙方负责会议期间的交通安排，包括接送嘉宾和参会人员。

第四章演讲嘉宾安排

4.1嘉宾邀请函

乙方将向每位嘉宾发送邀请函，邀请函内容包括会议主题、时间、地点及嘉宾的演讲内容。

4.2嘉宾行程安排

乙方将根据嘉宾的行程安排，提供相应的住宿和交通服务。

4.3嘉宾住宿安排

嘉宾住宿地点为：[嘉宾住宿地点]，费用由甲方承担。

4.4嘉宾交通安排

乙方将安排车辆接送嘉宾，确保嘉宾安全、准时到达会议地点。

第五章会议服务内容

5.1会议现场布置

乙方负责会议现场布置，包括舞台、背景板、座位等。

5.2会议设备提供

投影仪

音响设备

同声传译设备

会议桌椅

灯光设备

5.3会议餐饮安排

会议餐饮包括茶歇和午餐，具体菜单由甲方提供。

5.4会议安全保障

乙方负责会议期间的安全保障工作，包括现场秩序维护和应急处理。

5.5会议资料准备

乙方负责准备会议资料，包括嘉宾演讲稿、会议议程、参会人员名单等。

第六章费用及支付方式

6.1服务费用

本次会议服务费用总额为：[服务费用总额]元。

6.2费用支付方式

甲方应于[支付时间]前，将服务费用支付至乙方指定的账户。

6.3费用支付时间

[具体支付时间]

6.4付款凭证

甲方支付费用后，乙方应提供相应的付款凭证。

第七