项目跟踪和控制.ppt

项目控制过程制定基准计划（进度计划、预算）项目开始执行在每个报告期内收集有关实际绩效的资料（进度计划、成本）把变更内容修订进项目计划中（工作范围、进度计划、预算）测估近期的项目进度计划、预算和预测分析目前状况，并与基准计划做比较（进度计划、预算）需要采取纠正措施吗？确定纠正措施并制定相关的纠正内容等到下一个报告期是否时间－成本平衡法时间与成本之间在一定的范围内有一定的替代性，时间－成本平衡法就是一种用最低的相关成本的增加来缩短项目工期的方法。该方法基于以下假设：每项活动有两组工期和成本估计：正常和应急一项活动的工期可以通过从正常时间减至应急时间得到有效的缩减，这要靠投入更多的资源来实现应急时间是确保活动按质量完成的时间下限当需要将活动的预计工期从正常时间缩减至应急时间时，必须有足够的资源作保证在活动的正常点和应急点之间，时间和成本的关系是线性的GTimeSheet员工考勤,任务跟踪,成本管理,费用报销,项目精细化管理的最佳解决方案GTimeSheet员工考勤,任务跟踪,成本管理,费用报销,项目精细化管理的最佳解决方案项目跟踪和控制本讲内容项目跟踪过程及方法项目控制原理及方法项目变化和变化控制1项目跟踪过程及方法项目跟踪：以项目计划为基线，跟踪项目实际进展。项目跟踪要回答的问题目前在哪里？要到达哪里？如何到达那里？是不是在走向那里？01关键假设02项目工作范围03变化04资源的可获得性05项目进度06非项目时间07项目成本支出08每周状态报告09每周活动报告10项目总结报告项目跟踪的内容：观察度量分析报告 项目跟踪过程花费的时间花费的成本完成的任务数达到的里程碑持续的时间项目范围项目交付的产品定量1定性用户的满意2项目进展的度量挣值管理趋势预测关键比值因果分析项目跟踪分析工具EarnedValueManagement，EVM是综合了范围、进度计划和资源，测量项目绩效的一种方法1比较计划工作量、实际挣得多少、实际花费成本，以决定成本和进度绩效是否符合原定计划2所有价值，计划和实际的，都用货币值表示偏差3挣值管理是沟通管理的一个重要工具，它是项目绩效测量的一个非常有用的工具4挣值管理01某项工作按计划完成它需要花费1500元，然而，现在这项工作实际花费了1350元，如何评判项目目前的绩效02例:例：某项工作按计划完成它需要花费1500元，原计划今天完成。然而，现在这项工作实际花费了1350元，而且估计已完成了工作的95%。如何评判项目目前的绩效挣值(earnedvalue)：已完成工作的价值。

挣值=已完成工作的百分比x完成这项工作预计需花费的成本BCWS(budgetedcostforworkscheduled):计划工作的预算BCWP(budgetedcostforworkperformed):已完成工作的预算，即所得值ACWP(actualcostforworkperformed):已完成工作的实际成本跟踪分析中几个重要的量：12actualcostforworkperformed已完成工作的实际费用，即到某一时点已完成的工作所实际花费的总金额12项目的绩效指标–ACWP(AC)3241budgetedcostforworkscheduledBCWS在工作实施中应保持不变，除非合同有变更计划工作的预算，即根据批准认可的进度计划和预算，到某一点应当完成的工作所需投入资金的累积值衡量项目进度和费用的一个基准项目的绩效指标–BCWS(PV)budgetedcostforworkperformed01已完成工作的预算，即挣值，根据批准认可的预算，到某一时点时已经完成的工作所需投入资金的累计值02业主正是根据挣值对承包商完成的工作量进行支付，也就是承包商挣得的金额03已完成工作必须经过验收，符合质量要求，挣值反映了满足质量标准的项目实际进度，真正实现了投资额到项目成果的转化04是从实际完成工作的角度来看“绩效”的，而不是传统上从预算动支的情况来看“绩效”的05项目的绩效指标–BCWP(EV)01CV0，说明超预算，反之，节约费用成本偏差(CV)=BCWP-ACWP02SV0，说明落后进度，反之，超进度进度偏差(SV)=BCWP-BCWS偏差分析MonthNumberBCWSBCWPACWPScheduleVarianceCostVarianceS-Curv