《应用文写作函》课件.pptVIP

**********************《应用文写作函》PPT课件本课件旨在帮助您学习撰写应用文写作函的技巧。从基础知识到实战技巧，覆盖函件写作的各个方面。课程背景与目标社会需求随着社会发展，越来越多的职场人士需要撰写应用文。提升技能掌握应用文写作技巧，提升职场竞争力，提高工作效率。规范表达学习应用文写作规范，用准确、简洁、规范的语言进行书面表达。应用文概述定义应用文是指在社会生活中为特定目的而使用的具有实用价值的文体，如书信、合同、协议、报告、通知等。应用文具有实用性、规范性、针对性等特点。功能应用文用于处理事务、传递信息、表达意愿、进行交流、指导行为等。例如，公文用于传达上级指示、反映下级情况、协调各方关系，商业文书用于进行贸易、签订合同、维护权益等。应用文写作的语言特点正式语言规范，用词准确，符合语法和逻辑，避免口语化和过于随意。简洁语言精炼，避免冗长重复，直截了当，避免拖泥带水。客观事实陈述准确，避免主观臆断和感情用词，体现客观公正的原则。清晰逻辑清晰，结构完整，意思明确，避免模棱两可，易于理解。应用文的种类书信类书信类应用文包括各种类型的信函，例如公函、私人信函、商业信函等，用于传递信息、表达情感、处理事务等。推荐类推荐类应用文用于推荐人才、产品、项目等，例如推荐信、推荐书、推荐报告等。申请类申请类应用文用于申请职位、奖学金、项目等，例如申请书、申请报告、申请表等。报告类报告类应用文用于汇报工作、总结经验、分析问题，例如工作报告、调研报告、调查报告等。写作应用文的基本要求11.目的明确写作应用文要明确目标和目的，避免空洞无物，避免主次不分。22.内容真实内容要真实可靠，经得起推敲和检验，杜绝虚假信息。33.表达准确用词准确，语法正确，结构完整，避免歧义和错误。44.格式规范应用文写作需要遵循一定的格式规范，以保证清晰易读。常见应用文写作格式11.标题标题应简洁明了，准确反映应用文的主题。22.正文正文是应用文的主要内容，应层次分明，逻辑清晰，语言简洁准确。33.结尾结尾应简洁明了，并写明发文时间、单位名称和发文人的姓名或签章。44.附注附注用于补充说明正文内容，可以附上相关文件、表格或其他资料。应用文标题的要求与技巧简洁明了标题要简明扼要，概括应用文的主要内容。避免使用过于复杂的词汇或长句，确保读者能够快速理解主题。准确规范标题要准确反映应用文的性质和内容，符合相关规范的要求，并避免出现歧义。醒目突出标题应采用醒目的字体和大小，以吸引读者注意，并突显文章的核心内容。精炼概括标题要尽量精炼概括，避免冗长，同时也要避免过于笼统，失去应有的指向性。应用文开头段的撰写应用文开头段承载着引导读者理解主题的关键作用，它要简明扼要地概括文书内容，引出主题，并为后续内容的展开奠定基础。1开门见山直接说明主题，简洁明了2交代背景简述写作目的和缘由3点明主题明确阐述文书的核心内容开头段要避免冗长乏味的叙述，应抓住要点，简洁明了地表达出中心思想。应用文主体段的撰写1逻辑清晰主体段落内容应逻辑清晰，条理分明。要围绕主题展开，使用过渡词语，使段落结构完整。2内容充实内容应具体充实，论据充分，能有效地支撑主题，使读者对主题有更深入的理解。3语言精炼语言应简洁明了，避免冗长重复，使用准确的词语，使表达更加准确、有力。应用文结尾段的撰写总结要点结尾段应简洁明了地概括文章主要内容，使读者对文章主旨有清晰的认识。提出期望根据文章内容，可适当提出希望或建议，增强文章的针对性和可操作性。致谢或问候在某些应用文中，可表达感谢或问候，提升文章的礼貌和友好度。规范格式结尾段应符合应用文写作规范，注意语言简洁、格式规范，保持文章整体的完整性。应用文的语言表达简洁明了语言要简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和冗长的句子。准确规范语言要准确规范，符合应用文的写作规范，避免出现语法错误和用词错误。正式庄重语言要正式庄重，避免使用口语化的表达方式，体现严肃认真的态度。应用文的修改与校对1审阅内容检查内容是否准确、完整、逻辑清晰、表达流畅。2校对格式检查标点符号、字体、字号、段落格式是否符合规范。3修改措辞检查用词是否恰当，避免错别字、生僻词和不必要的重复。4最终确认确保应用文内容无误，格式规范，语言精炼。修改和校对是应用文写作的重要环节，确保应用文内容准确、格式规范、语言精炼，才能达到有效的沟通效果。书信类应用文写作格式规范书信类应用文需要遵循特定的格式，包含收信人、