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合同管理制度

一、总则

为规范公司内部合同管理，保障合同的合法性、有效性和安全性，特制定本合同管理制度（以下简称“本制度”）。

本制度适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

二、合同管理职责

合同管理部门负责制定合同管理制度、监督合同执行情况、提供相关培训和指导，并协助各部门开展合同管理工作。

各部门在合同签订前应向合同管理部门提交合同草案，并征求合同管理部门的意见和审批。

各部门负责具体合同的履行与管理，包括合同的签署、执行、变更、解除等事宜。

三、合同签署流程

合同起草：各部门在起草合同时应明确合同的目的、内容、权益分配、风险防范等，并遵循公司相关政策和法律法规的要求。

合同审批：合同草案经过部门负责人审批后，应提交合同管理部门审批。合同管理部门将对合同草案进行审查，如有需要，可要求修改或补充相关内容。

合同签署：经合同管理部门审批后，由授权人员代表公司与对方签署合同。签署前应核实对方的身份、资质和权利，并记录签署日期及地点。

合同备份：已签署的合同应在合同管理部门归档备份，并保存至少五年。

四、合同执行管理

合同履行义务：各部门应按照合同约定的内容和期限履行相应的义务，并确保合同的质量、进度、安全等。

合同变更：任何一方希望对合同内容进行变更的，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后办理合同变更手续。

合同解除：合同管理部门应在合同解除前进行评估，并向双方提供解除合同的建议。合同解除应按照法律法规和合同约定的程序进行，解除后双方应完成相关结算和交接工作。

合同履行监督：合同管理部门将进行合同履行情况的定期检查和跟踪，如发现问题应及时提出整改意见并督促各部门解决。

五、合同风险防范

合同风险识别：各部门在签订合同时应识别并评估合同可能涉及的风险，采取相应措施进行风险防范和控制。

法律咨询：对于合同中涉及的法律事项，各部门应及时咨询法律专业人士，并充分了解相关法律法规的要求。

合同保密：合同涉及的商业秘密、客户信息等应严格保密，未经授权不得向外界披露。

六、合同争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。若无法达成一致意见，应提交有管辖权的法院进行裁决。

七、附则

合同管理部门有权对本制度进行解释，并根据实际情况进行修订。

本制度自发布之日起生效，废止之前的所有合同管理相关规定。

以上为公司的合同管理制度，各部门和员工应严格遵守。如有违反规定，将承担相应责任。

本制度一式两份，由合同管理部门和各部门保留。

公司名称：____________________

签字/单位及法定代表人：

日期：