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快递接触人员话术
一、话术标准
1、标准服务用语
电话沟通标准话术
小件员:您好!*先生(女士),我是***公司的小件员***,您有货物需要我们公司代送是吗?我想和您核实一下取货地点和取货时间。
先生:已经准备好了,你直接过来吧,地址是***街***。
小件员:好的,地址我已经记清楚了(详细地址记录在笔记本上,方便下次查阅和方便使用。)这边还有几个货物需要派送,大约20分钟后去取货,您看可以吗?
先生:好的,到了直接上楼找我就可以了。
进门标准话术
小件员:您好,我是***的小件员***,我是收取***公司*先生(女士)货的。
接待员:您好,*先生(女士),***的小件员来收货。
取货标准语术
小件员:*先生(女士)您好,我是***公司的小件员***,请问您要发的货准备好了吗?
先生(女士):好了。
开箱验货标准话术
小件员:为了对您负责,也为了您货物的安全,请允许我帮您确认一下物品及数量,以免有什么遗漏好吗?
先生(女士):好的。
客户签名时标准语术
小件员:*先生(女士),请在这里填上寄件日期、时间并写上您的姓名好吗?
小件员:*先生(女士),(将工作单“寄件人联“交给客户)这联是给您留底的,请您保管好,可以根据此凭证上的工作单号,通过我司app进行跟踪查询。如有什么问题,以此单为证好吗?
客户致电查货时的话术
小件员与操作人员皆可运用:
1、您好,请问有什么可以帮到您?
2、请问您贵姓?
3、请提供一下您的单号/请问您的住址是…?
4、请您稍等…(客户等待时,查看CRM系统进行核实)
5、很抱歉,让您久等了,您的货物已经正在安排,马上为您安排及时派送,请您稍等。
6、感谢您的来电,再见!
派件时的标准话术
1、**先生/小姐,您好,您从**的商品已经到了,请问您现在方便收货吗?2、**先生/小姐,您好,请您出示您的证件,核实一下身份,谢谢合作。
3、**先生/小姐,请检查一下货物,如无疑问,请您在签收单上签字,谢谢。
4、派送成功后,与客户礼貌道别。
2、常见问题回答技巧
如果我的货在运输中丢了怎么办?
***在货物操作流程上有一系列的安全监控措施,但如果货物在运输途中丢失,上保险货物将严格按照保险赔付标准赔付,未上保险货物原则上按背书条款进行处理,请您详细了解背书条款内容,同时,建议您贵重物品上保险。
如果货物晚点怎么办?
如果货物晚点,我司会根据国家相关法规条款或背书条款进行处理。
你是***的吗?我们公司前次的货物丢了/损坏了,这么久了怎么没人理我们啊?
先生(小姐),您好!非常抱歉没能及时为您解决问题,可以把货物单号提供给我吗?我马上联系公司相关人员为您解决,或者您也可以直接拨打我们客户服务热线*****,会有专门的客服人员为您解决。您看,可以吗?
你们小件员怎么变换得很快?
请您放心,不管人员如何调整,都不会影响我们对您的服务,如果您对我们的工作人员有疑义,您可以请我们的工作人员出示工作牌。
为什么每次***小件员都那么忙,不愿意等我们一下?
**先生(小姐),您好!不是我们不愿意等,如果我们在这耽误太多时间,
9、关于催回复和回复时限的问题
10、其它投诉问题
Q:客户上来就骂怎么办?
情况一:前期客户骂人的同时已经说出投诉的内容
A:**先生/小姐,我非常了解您的心情,请您不要着急,我已经听明白您说的大概是这样一个情况……请您放心针对您说的情况我马上帮您联系,为您确认货物的具体到达时限并在**分钟(10-30分钟根据实际情况而定)内给您回复您看可以吗?
情况二:客户一直骂并未说明事情的情况
A:**先生/小姐,请您不要着急,为了更好的帮助您解决问题,麻烦您先把事情经过跟我说一下好吗?(只有我了解了事情经过我才能更好的帮您解决问题。)
Q:你们什么时候可以把钱退给我?
A:很抱歉给您带来不便,您反馈的退款问题我会马上通知投诉部门,他们会一个工作日内核实原因并联系您处理。
11、异常服务问题
关于系统问题
A:抱歉,先生/小姐,现在系统正在维护中/升级中,暂时无法查询,请您稍后(时间段,如:2小时后)再来电,给您造成的不便确实很抱歉,希望您能谅解。感谢来电,再见!
关于无声电话
A:您好,实习生为您服务!…您好!…您好!…(要有停顿)很抱歉,由于听不到您的回应,建议您稍后再致电。感谢来电,再见!
A:“**先生/小姐,非常理解您的心情,为了您的货物安全,建议您马上和收您货的公司电话取得联系,同时选择报警处理,我司会配合公安机关展开维权行动。”
13、客户向我司提出良好建议
A:“**先生/小姐,非常感谢您的建议,我会如实反馈上级部门,同时谢谢您一如既往地支持***。”
--注:记录客户的建议,向所属领班即时反馈。
二、礼仪标准
(一)着装整体要求
1、帽子:帽沿摆正与视线平行,不留长发,头发整齐置于帽
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