DB4403_T 246.3-2022 行政复议服务保障规范 第3部分：案件管理.docx

ICS03.160

CCSA14

DB4403

深圳市地方标准

DB4403/T246.3—2022

行政复议服务保障规范第3部分：案件管理

Specificationofserviceassuranceforadministrativereconsideration—Part3:Casesmanagement

2022-07-22发布2022-08-01实施

深圳市市场监督管理局发布

DB4403/T246.3—2022

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体要求 1

5案号管理 1

6案由管理 2

7案卷管理 2

附录A（规范性）各行政区简称 8

附录B（资料性）案卷封面 9

附录C（规范性）各类案件卷内材料要求 10

附录D（资料性）卷内目录模板 16

附录E（资料性）证物袋模板 17

附录F（资料性）案卷封底（模板） 18

参考文献 19

I

DB4403/T246.3—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

本文件是DB4403/T246.3—2022《行政复议服务保障规范》的第3部分。DB4403/T246—2022已经发布了以下部分：

——第1部分：案件办理；

——第2部分：文书撰写制作；——第3部分：案件管理；

——第4部分：人员管理及硬件设施。本文件由深圳市司法局提出并归口。

本文件起草单位：深圳市司法局、深圳市标准技术研究院。

本文件主要起草人：曾碧静、黄晓莉、李睿、杨文君、吴恋、蔡叶菁、张文静、黄飞燕、黄振凯、冯艳玲。

II

DB4403/T246.3—2022

行政复议服务保障规范第3部分：案件管理

1范围

本文件规定了行政复议案件管理的总体要求以及案号管理、案由管理、案卷管理等方面的要求。本文件适用于深圳市、区政府行政复议机构开展行政复议案件管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

DB4403/T246.1—2022行政复议服务保障规范第1部分：案件办理

3术语和定义

DB4403/T246.1—2022界定的术语和定义适用于本文件。

4总体要求

4.1案件管理遵循“一案一号”的原则，每个案件的资料整理形成一个独立的案卷，并赋予唯一的案号。

4.2行政复议机构（以下简称“复议机构”）应自收到申请材料之日起即进行案件登记，建立案件

卷宗；结案后1个月内完成案卷资料整理，结案后2个月内完成案卷制作和归档。4.3复议机构应建立案卷安全保密制度。

4.4宜结合案号、案由类型等要素对案件进行归档和保存。

5案号管理

5.1行政复议案件的案号组成要素包括：

——地域代字：深圳市政府的案件，统一为“深府”；深圳市各行政区政府的案件，统一为“深

+行政区简称+府”，各行政区的简称应符合附录A的要求；

——案件类别简称：统一为“行复”，表示案件属于行政复议案件；

——收案年度：为收案的公历自然年，用阿拉伯数字表示，置于〔〕内；——案件次序号：为收案的次序号，用阿拉伯数字表示。

5.2案号各组成要素的编排规则为：地域代字+“行复”+〔收案年度〕+收案次序号+“号”。

示例1：案件为深圳市人民政府行政复议案件，收案年度为2021年，收案顺序是1的，该案号为：深府行复〔2021〕

1号。

示例2：案件为深圳市龙华区人民政府行政复议案件，收案年度为2021年，收案顺序是1的，该案号为：深龙华府行复〔2021〕1号。

1

DB4403/T246.3—2022

6案由管理

6.1复议机构收到申请后，应根据申请人复议请求确定案件的案由。

6.2案由可分为以下类别：——行政处罚；

——行政强制；

——行政征收；

——行政许可；

——行政确权；

——政府信息公开；——行政不作为；

——行政确认；

——举报投诉处理；——其他。

7案卷管理

7.1案卷组成

复议案件卷宗由以下三部分组成：——封面；

——卷内