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总公司授权分公司业务财务委托书范文
委托书编号:[填写编号]
签订日期:[填写日期]
致:[填写接收单位或机构名称]
兹有总公司[总公司全称](以下简称“总公司”),注册地址为[总公司注册地址],统一社会信用代码为[总公司统一社会信用代码],法定代表人[法定代表人姓名],因业务发展需要,现正式授权其下属分公司[分公司全称](以下简称“分公司”),注册地址为[分公司注册地址],统一社会信用代码为[分公司统一社会信用代码],负责人[负责人姓名],全权处理以下所列明的业务及财务事项。
一、授权范围
业务授权
1.1分公司有权代表总公司与客户签订销售合同、采购合同、服务合同以及其他与业务相关的各类合同,合同内容需符合总公司的业务范围及国家法律法规的规定。
1.2分公司有权根据市场需求,制定并执行销售策略、采购计划、服务方案等,但重大决策需事先报请总公司批准。
1.3分公司有权处理客户投诉、售后服务等事项,确保客户满意度,维护总公司品牌形象。
1.4分公司有权代表总公司参加各类展会、研讨会、行业交流活动等,以扩大市场影响力。
1.5分公司有权根据业务发展需要,设立或撤销下属办事机构,但需事先报请总公司批准。
财务授权
2.1分公司有权在总公司授权的额度内,自主管理日常运营资金,包括但不限于支付员工薪酬、租金、水电费、办公用品采购等日常开支。
2.2分公司有权代表总公司收取客户支付的款项,但需确保款项及时、安全地汇入总公司指定账户,同时做好收款记录及账务处理。
2.3分公司有权在总公司授权的范围内,进行项目投资、资产购置等财务活动,但需事先提交详细的投资计划、预算报告等文件,经总公司审批后方可实施。
2.4分公司有权代表总公司与金融机构洽谈融资事宜,但需确保融资条件符合总公司利益及国家金融政策,融资款项需专款专用,并接受总公司的监督。
2.5分公司应定期向总公司提交财务报告,包括但不限于月度财务报表、季度财务分析报告、年度财务决算报告等,确保财务信息的真实、准确、完整。
二、授权期限
本授权书自[授权开始日期]起生效,有效期至[授权结束日期]止。授权期限内,分公司应严格遵守国家法律法规、总公司规章制度及本授权书的规定,诚信经营,维护总公司利益。
三、授权变更与撤销
3.1总公司有权根据业务发展需要或分公司经营情况,对本授权书进行变更或撤销。变更或撤销应以书面形式通知分公司,并自通知送达之日起生效。
3.2分公司在收到总公司关于授权变更或撤销的通知后,应立即停止相关授权业务及财务活动,并按照总公司要求做好交接工作。
四、责任与义务
4.1分公司应严格遵守国家法律法规、总公司规章制度及本授权书的规定,诚信经营,不得从事任何违法、违规或损害总公司利益的行为。
4.2分公司应定期向总公司汇报业务进展、财务状况及市场变化等信息,确保总公司及时了解分公司运营情况。
4.3分公司应建立健全内部管理制度,加强风险管理,确保业务及财务活动的合法合规性。
4.4分公司应积极配合总公司进行内部审计、财务检查等工作,确保财务信息的真实、准确、完整。
4.5分公司应承担因自身原因导致的任何法律责任及经济损失,不得转嫁给总公司。
五、争议解决
5.1因本授权书引起的或与本授权书有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向总公司所在地人民法院提起诉讼。
5.2本授权书的解释权归总公司所有。总公司有权根据业务发展需要或法律法规的变化,对本授权书进行修订或补充,修订或补充内容自发布之日起生效。
六、附件
本授权书附件包括但不限于分公司营业执照复印件、负责人身份证明复印件、总公司对分公司的授权证明文件等。附件与本授权书具有同等法律效力。
七、签字盖章
本授权书一式两份,总公司与分公司各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
总公司(盖章):
法定代表人(签字):__
日期:__年月__日
分公司(盖章):
负责人(签字):__
日期:__年月__日
详细解释及注意事项
一、授权范围
业务授权:详细列出了分公司可以代表总公司进行的业务活动,包括合同签订、销售策略制定、客户服务、参加展会等。这些活动均需符合总公司的业务范围及国家法律法规的规定。
财务授权:明确了分公司在财务管理方面的权限,包括资金管理、收款、项目投资、资产购置、融资及财务报告提交等。分公司应确保财务活动的合法合规性,并接受总公司的监督。
二、授权期限
授权书应明确授权的有效期限,以便在期限届满时进行评估和续签。同时,授权期限内分公司应严格遵守相关规定,确保业务及财务活动的顺利进行。
三、授权变更与撤销
总公司有权根据业务发展需要或分公司经营情况对授权进行变更或撤销。变更或撤销应以书面形式通知分公司,并明确生效日期。分公司应积极配合做好交接工作。
四、
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