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代购材料协议书

一、协议双方基本信息

(1)本协议双方分别为甲方和乙方，甲方为材料需求方，乙方为代购服务提供方。甲方从事______行业，乙方作为专业的代购服务提供商，具备丰富的市场经验和广泛的资源网络。双方本着平等互利、诚实守信的原则，就甲方所需材料的代购事宜达成如下协议。

(2)甲方全称为______，注册地为______，法定代表人为______，乙方全称为______，注册地为______，法定代表人为______。双方在签订本协议前已充分了解对方的资质、信誉及经营状况，确认双方具备签订和履行本协议的法律能力和条件。

(3)本协议签订后，双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务。甲方应按时向乙方提供准确的材料需求信息，包括但不限于材料名称、规格、数量、质量要求等；乙方则应负责根据甲方需求寻找合适的供应商，确保材料的采购符合甲方要求，并在约定的时间内完成采购任务。同时，双方应就代购过程中可能出现的风险进行充分沟通，共同制定应对措施。

二、代购材料的具体内容与要求

(1)本协议中代购材料的具体内容包括但不限于以下几类：原材料、半成品、成品等。甲方需乙方代购的原材料应满足以下要求：材质符合国家标准，无任何质量问题，且供应商需具备相关资质证书。半成品和成品应满足甲方产品生产过程中的技术要求，包括尺寸、性能、外观等，同时保证产品质量稳定，符合行业规范。乙方在代购过程中，需对材料进行全面的质量检查，确保所有代购材料均符合甲方要求。

(2)甲方提供的代购材料清单应详细列出所需材料的名称、规格、型号、数量、质量等级、价格、供应商信息等。乙方在收到甲方提供的清单后，应及时与供应商联系，进行询价、比价，确保材料价格合理、优惠。同时，乙方需在代购过程中，密切关注市场动态，及时向甲方反馈材料价格、规格、质量等方面的变化，以便甲方调整采购计划。此外，乙方应确保代购材料的交货时间符合甲方生产需求，避免因材料供应不及时影响甲方生产进度。

(3)乙方在代购过程中，应严格按照甲方提供的材料清单进行采购，不得擅自更改材料规格、型号、数量等。如遇特殊情况，需经甲方同意后方可进行调整。在材料采购过程中，乙方应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。同时，乙方需对供应商的履约情况进行监督，确保供应商按照合同约定履行义务。对于代购材料的质量问题，乙方应负责协调供应商进行退换货处理，直至甲方满意为止。若因乙方原因导致代购材料出现质量问题，乙方应承担相应的赔偿责任。

三、代购材料的交付与验收

(1)代购材料交付前，乙方应提前通知甲方，约定具体的交付时间和地点。一般情况下，乙方应在甲方指定的仓库或现场进行交付，如因特殊情况需在甲方指定地点以外的地点交付，双方应另行协商确定。根据以往案例，乙方应在收到甲方确认收货通知后的5个工作日内完成交付，以保证甲方生产不受影响。例如，在2020年某次代购项目中，乙方在接到甲方确认收货通知后，仅用时3个工作日便完成了全部材料的交付，有效支持了甲方生产线的稳定运行。

(2)甲方在收到代购材料后，应在3个工作日内进行验收。验收内容包括但不限于材料数量、规格、质量、包装等。验收标准以国家标准和行业标准为准，同时参照双方约定的特殊要求。若发现材料存在数量不足、规格不符、质量不合格等问题，甲方应在验收过程中及时提出，乙方应在接到通知后24小时内进行整改或更换。根据2021年某次代购项目的经验，甲方在验收过程中发现一批代购材料存在轻微划痕，乙方在接到通知后立即进行了更换，确保了甲方生产不受影响。

(3)若甲方在验收过程中未提出异议，视为对代购材料的认可。乙方应在验收合格后，向甲方出具相应的交付凭证，包括但不限于材料清单、质量检测报告、发票等。在2022年某次代购项目中，乙方在交付过程中为甲方提供了详尽的交付凭证，包括材料清单、质量检测报告、发票等，使得甲方在后续的财务报销和生产过程中能够顺利操作。同时，乙方在交付后的一个月内，提供7*24小时的售后服务，确保甲方在使用过程中遇到任何问题能够及时解决。

四、付款方式及时间

(1)本协议项下，甲方应按照约定的付款方式进行支付。具体付款方式如下：甲方在乙方完成代购材料的采购并交付给甲方后，应在5个工作日内支付代购材料总价款的80%作为预付款。余下的20%作为尾款，甲方应在乙方提交的发票和验收报告齐全后的10个工作日内支付。若甲方在约定时间内未能支付预付款，乙方有权暂停执行代购任务，并要求甲方支付违约金，违约金按未支付预付款金额的每日万分之五计算。例如，在2021年的一个代购案例中，甲方未能按时支付预付款，导致乙方暂停了代购工作，最终甲方支付了相应的违约金。

(2)付款时间方面，甲方应确保在合同约定的付款时间内完成付款。若因甲方原因导致付款延迟，甲方应向乙方支付延