12年流动人员人事档案保管合同书7篇.docx

12年流动人员人事档案保管合同书7篇

篇1

甲方（档案保管单位）：____________________

地址：____________________________________

联系人：________________电话：_____________

乙方（个人）：_____________________

身份证号：___________________________________

联系电话：_____________电子邮箱：___________

地址：_____________________________________

鉴于甲方具备人事档案保管的专业能力和资质，乙方因工作、生活等原因需要长期流动并寻求甲方对其人事档案进行安全、可靠的保管，双方根据平等自愿原则，达成以下合同协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方关于流动人员人事档案保管的权益、义务和责任，确保乙方人事档案的完整性、安全性和可查询性。

二、档案保管内容

甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险缴纳记录等乙方提供的相关资料。

三、保管期限

本合同保管期限为12年，自合同签订之日起至_____年___月___日止。期满后如需继续保管，双方应重新签订合同。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

（1）甲方有权收取档案保管费用，费用标准按物价部门核准的标准执行。

（2）甲方应建立档案管理制度，确保乙方档案的安全、完整。

（3）甲方应提供必要的保护措施，防止乙方档案遗失、损坏或泄露。

（4）乙方查询档案时，甲方应提供必要的协助和服务。

2.乙方权利与义务

（1）乙方应按时缴纳档案保管费用。

（2）乙方应提供真实、完整的人事档案材料，如材料不真实造成甲方工作失误或损失，乙方应承担相应责任。

（3）乙方有权查询其个人档案，但应符合相关规定和程序。

（4）乙方需变更档案内容时，应及时通知甲方并更新档案材料。

五、档案使用与保密

1.甲方应确保乙方档案的保密性，未经乙方授权，不得泄露或非法使用乙方档案内容。

2.乙方查询档案时，应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自复制、摘录或公开档案内容。

3.甲方在未经乙方同意的情况下，不得将乙方档案用于商业用途或作为其他第三方谋取利益的工具。

六、违约责任与赔偿

1.甲乙双方应共同遵守本合同的各项约定，如一方违约，应承担相应的违约责任。

2.如因甲方原因导致乙方档案遗失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

3.如因乙方提供虚假档案材料或未按时缴纳费用导致合同无法履行，乙方应承担相应的违约责任。

七、争议解决与法律适用

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他约定事项

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（其他需要补充的条款）

九、合同的生效、变更与解除

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一经签订，不得擅自变更或解除。如确需变更或解除，双方应协商一致并达成书面协议。

十、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：_______________

日期：___________年_______月_____日

乙方（签字）：____________________

日期：___________年_______月_____日

篇2

甲方（档案保管单位）：_________________________

地址：___________________________________________

联系电话：___________________