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第十三章电子计算机在会计

工作中的应用

财务报告

第一节电子计算机的发展及其

在会计工作中的作用

一、电子计算机在会计工作中应用的现状

在会计产生和发展的数千年历史进程中，

大体经历了手工会计、机械会计和电子会计三

个阶段，会计手段发生了显著变化。

会计是最早应用电子计算机的领域之一。

根据电子计算机在会计工作中的应用程度，大

体可分为三个层次：

（一）初级电算会计

◆主要是利用电子计算机仅仅完成某一方面

会计数据的处理。

（二）中级电算会计

◆将电子计算机在初级阶段的单项应用发展

到系统应用，产生了电算会计核算系统软件，

即利用电子计算机对所有经济业务的全过程进

行综合、系统的会计处理。

（三）高级电算会计

◆将电子计算机在中级阶段的低水平应用发

展到高水平系统应用和网络应用。

二、在会计上应用电子计算机的重要作用

（一）促进会计核算手段的变革，提高会

计核算工作效率

（二）促进会计核算工作的规范化，提高

会计核算工作质量

（三）促进会计职能转变，提高会计人员

的业务素质

第二节会计信息处理电算化

一、会计信息处理电算化的基本含义

◆一般是指对会计数据的收集、校验、分类、

排序、运算、汇总、贮存、检验、复制、传输

和显示打印等。

二、会计电算化的基本组成内容

（一）硬件

一般是指构成计算机物质实体的装置的总

称，是会计电算化的基础。主要包括输入设备、

存储设备、输出设备和处理器四个部分。

（二）软件

包括系统软件和应用软件两部分。系统软

件是介于硬件与应用软件之间的程序集合。应

用软件是各种应用程序的总称，它是利用系统

软件设计的，目的在于解决各种实际应用问题。

（三）从业人员

是指参与会计电算化工作的所有人员，包

括从事会计电算化软件的开发研制人员、系统

维护人员、操作人员、从事会计电算化教学的

人员、会计电算化的管理人员。

（四）规章制度

是指与会计电算化有关的所有法律和规范

的总称。实行会计电算化应严格遵守《中华人

民共和国会计法》中关于会计电算化工作的有

关规定，遵守国家颁布的《会计电算化管理办

法》、《会计电算化工作规范》等法规文件的

规定。

三、会计电算化系统概况

会计电算化系统应实现各类经济业务的

处理子系统化，并通过子系统的相互连接，进

而实现全部会计信息处理过程的系统化。在制

造业企业，会计电算化系统结构一般应包括一

系列子系统等。各子系统既是各自独立的，相

互之间也有着密切的联系。各子系统之间的相

互联系见教材图13—1。

输入基本账务处理输出

系统数据库子系统系统

（记账凭证等）（账户、报表

固工材销成会和机制转账凭

定资料售本计证等）

资子子子子报

产系系系系表

子统统统统子

系系