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4
检验检测机构资质认定技术评审
第4部分:授权签字人考核工作规范
1范围
本文件规定了检验检测机构授权签字人的任职条件、职责、责任、考核。
本文件适用于检验检测活动中对授权签字人能力的要求及对授权签字人的考核。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T19000质量管理体系基础和术语
GB/T27000合格评定词汇和通用原则
GB/T27020合格评定各类检验机构的运作要求
GB/T27025检测和校准实验室能力的通用要求
RB/T046检验检测机构管理和技术能力评价授权签字人要求
3术语和定义
GB/T19000、GB/T27000、GB/T27020、GB/T27025界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1
授权签字人authorizedsignatory
由检验检测机构提名,在其授权的能力范围内经检验检测机构授权签发检验检测报告或证书的人员。
4总体要求
检验检测报告或证书应由授权签字人签发,非授权签字人不应签发检验检测报告或证书。
5任职条件
授权签字人应具备以下条件:
——具备评审准则及相关专业领域补充要求规定的中级以上(含中级)专业技术职称或同等能力;——提供资质认定部门认可的考核合格证据;
——具备与授权领域相关检验检测三年以上工作经历和相关教育背景,特殊领域按相关行业要求执行;
——熟悉有关仪器设备的检定/校准要求;
——熟悉并掌握申请授权签字领域的相应技术标准/规范;
——掌握检验检测机构管理和检验检测报告或证书审核签发程序;
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——具备对检验检测结果做出相应评价的判断能力;
——熟悉评审准则、相关专业领域补充要求以及相关的法律法规、技术文件的要求。
注:同等能力是指:博士研究生毕业,从事相关专业检验检测活动1年及以上;硕士研究生毕业,从事相关专业检验检测活动3年及以上;大学本科毕业,从事相关专业检验检测活动5年及以上;大学专科毕业,从事相关专业检验检测活动8年及以上。
6授权签字人的职责
6.1授权签字人应在被授权的范围内签发检验检测报告或证书,并保留相关记录。
6.2授权签字人应审核所签发报告或证书使用标准的有效性,保证按照检验检测标准开展相关的检验检测活动。
6.3授权签字人应对检验检测数据和结果的真实性、客观性、准确性、可追溯性负责。
6.4授权签字人对签发的检验检测报告具有最终的技术审查职责,对不符合要求的结果和报告或证书具有否决权。
7授权签字人的责任
7.1授权签字人对签发的报告或证书承担相应责任,要对本检验检测机构和客户负责。
7.2对符合法律法规和评审标准的要求负责。
7.3授权签字人一般不设代理人,但可以在相同专业领域设置2个以上授权签字人。授权签字人不应超越授权范围签发报告或证书。
8授权签字人的考核
8.1考核对象
考核对象包括检验检测机构(含机动车检测机构)首次申请的授权签字人,以及扩项、地址变更、复查换证等需现场评审所涉及的新增授权签字人。
8.2考核方式
8.2.1理论考核
8.2.1.1考核内容分为通用知识和补充要求。
通用知识主要包括与检验检测机构资质认定相关的《中华人民共和国计量法》《中华人民共和国计量法实施细则》《中华人民共和国标准化法》《中华人民共和国标准化法实施条例》《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国认证认可条例》《检验检测机构资质认定管理办法》《检验检测机构监督管理办法》,以及其他相关法律、行政法规、规章、规范性文件中涉及检验检测的通用条文和内容。
补充要求为申请的行业领域涉及国家有补充要求的内容。
8.2.2现场考核
8.2.2.1现场考核由评审组长主持,评审组成员参加,评审组长和相关评审组成员对申请(新增)的授权签字人逐一考核。
8.2.2.2考核内容应包括但不限于以下方面:
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——考核授权签字人具备的条件、申请授权领域范围的技术经历和技术能力,检查授权签字人所学专业和工作经历与其授权签字范围否相吻合,应检查授权签字人的学历证书、技术职称证书、相关培训证书、授权签字人资格证书原件;
——考核授权签字人对其职责、权限和授权签字的范围、领域的规定;
——考核授权签字人对本实验室检验报告构成的过程的理解是否与文件规定、实际运行状况一致;——考核授权签字人对检验报告的内容、信息及填写规范和要求;
——考核授权签字人对授权签字范围内的有关专业基础知识;
——考核授权签字人对标准和规范具体内容
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