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计划合同部管理制度

合同编号：__________

甲方（单位名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（计划合同部）：

负责人：

地址：

联系方式：

一、总则

1.目的和依据

为了加强计划合同管理，规范合同行为，维护公司的合法权益，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司计划合同部的各项合同管理工作，包括合同的策划、起草、审查、谈判、签订、履行、变更、纠纷处理、档案管理等。

3.基本原则

（1）合法性原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的规定。

（2）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿协商的原则签订合同。

（3）公平原则：合同的内容应公平合理，不得损害合同当事人的合法权益。

（4）诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，严格履行合同约定的义务。

二、计划合同部的职责与权限

1.部门职责

（1）负责公司合同管理制度的制定和完善。

（2）组织合同的策划、起草、审查、谈判、签订等工作。

（3）监督合同的履行情况，及时发觉和解决合同履行中存在的问题。

（4）负责合同的变更、调整和纠纷处理工作。

（5）建立和管理合同档案，保证合同资料的完整和安全。

2.人员职责

（1）计划合同部经理的职责

负责计划合同部的全面工作，制定部门工作计划和目标。

审核合同草案，提出修改意见和建议。

协调与其他部门的关系，保证合同管理工作的顺利进行。

对部门人员进行管理和考核，提高部门工作效率和质量。

（2）合同管理员的职责

负责合同的起草、审查、登记、归档等日常管理工作。

协助合同承办人员进行合同谈判和签订工作。

监督合同的履行情况，及时向部门经理汇报合同履行中的问题。

负责合同档案的整理和保管工作。

3.权限规定

（1）计划合同部有权对公司的合同进行统一管理，包括合同的审批、签订、履行等。

（2）计划合同部有权对合同的内容进行审查，提出修改意见和建议。

（3）计划合同部有权对合同的履行情况进行监督，对违反合同约定的行为进行处理。

三、合同策划与预算

1.合同策划流程

（1）确定合同项目的目标和需求。

（2）进行市场调研，了解相关法律法规和行业惯例。

（3）分析合同项目的风险和收益，制定风险应对措施。

（4）确定合同的基本框架和主要条款。

2.预算编制与审批

（1）根据合同项目的需求和目标，编制合同预算。

（2）合同预算应包括合同价款、费用支出、收益预测等内容。

（3）合同预算应由合同承办人员编制，经部门经理审核后，报公司领导审批。

四、合同的起草与审查

1.合同起草规范

（1）合同应使用规范的语言和格式，条款应明确、具体、具有可操作性。

（2）合同应包括当事人的名称、住所、联系方式、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等内容。

（3）合同的起草应遵循公平、公正、合理的原则，不得损害合同当事人的合法权益。

2.审查流程与要点

（1）合同审查分为初审和复审两个阶段。初审由合同管理员进行，复审由部门经理进行。

（2）审查要点包括合同的合法性、完整性、有效性、可操作性、风险防范等方面。

（3）审查人员应认真审查合同草案，提出修改意见和建议，并填写合同审查意见表。

五、合同谈判与签订

1.谈判策略与技巧

（1）在谈判前，应充分了解对方的需求和利益，制定谈判方案。

（2）谈判过程中，应坚持原则，灵活应对，争取达成双方都能接受的协议。

（3）注意谈判技巧，如倾听、提问、回应、妥协等，以提高谈判的效果。

2.签订流程与注意事项

（1）合同谈判达成一致后，应由合同承办人员起草合同文本，并经双方当事人签字盖章后生效。

（2）签订合同前，应认真审查合同文本，保证合同内容准确无误。

（3）签订合同时应注意合同的生效条件、履行期限、违约责任等条款，避免出现纠纷。

六、合同履行与监控

1.履行责任与义务

（1）合同签订后，双方当事人应严格按照合同约定履行各自的义务。

（2）合同履行过程中，如发觉问题，应及时通知对方，并采取措施解决。

（3）合同履行完毕后，应及时进行验收和结算。

2.监控机制与措施

（1）计划合同部应建立合同履行监控机制，定期对合同履行情况进行检查和评估。

（2）监控措施包括查阅合同履行记录、与合同当事人沟通、实地考察等。

（3）对发觉的问题，应及时采取措施解决，保证合同的顺利履行。

七、合同变更与调整

1.变更条件与程序

（1）合同变更应符合法律法规和合同约定的条件。

（2）变更程序包括提出变更申请、审查变更申请、签订变更协议等。

（3）变更申请应由合同承办人员提出，经部门经理审核后，报公司领导审批。

2.调整的处理方式

（1）对于合同履行过程中出现的需要调整的情况，应及时进行分析和评估。