《公文写作基础》课件.ppt

***********公文的定义和特点定义公文是党政机关、社会团体及其他组织在工作中制作的各种书面材料。是开展工作、沟通协调、传达指示、记录信息的重要文书。特点公文内容正式、语言规范、格式统一。体现了组织的意志和要求，具有法律效力和行政效力。重要性公文在党政机关、企事业单位日常工作中起着不可替代的作用。是沟通协调、传达决策的重要载体。公文种类及体裁决定性公文如法令、决议、命令等，具有法律效力和强制执行力。报告性公文如报告、请示等，用于汇报工作情况、提出建议或请示。说明性公文如通知、通报等，用于传达信息、宣布决定。函电类公文如请求、答复等，用于表达想法、沟通协调。公文的一般格式抬头包括机关名称、文种名称、文号等基本信息。标题简明准确地概括公文的主要内容。正文阐述公文的具体内容,包括背景、目的、要求等。落款包括签发机关、签发人及签发日期等信息。标题与落款标题要求公文标题应简洁明了、突出主题,并能吸引读者注意力。使用恰当的标点和大小写可以增强表达效果。落款要求落款部分包括发文单位、签发人、日期等,体现公文的权威性和正式性。落款要求格式规范,字迹清晰优雅。格式注意事项公文标题居中排列落款与正文文段对齐日期采用中国传统格式避免过于装饰性的字体和格式开头与结尾开头公文开头应简明扼要地交代写作目的和主要内容，引起读者注意。开头应语气温和、措辞恰当，不应过于生硬和官僚化。结尾公文结尾应当意达意赅、句式简练。既要突出文件的主题和意旨,又要体现文件的性质和作用。结尾语气要得体合宜,切忌生硬冷淡。措辞与用语准确性公文用语应准确无误，不能含有歧义或模棱两可的表述。简洁性语言要简洁明了，避免冗长复杂的表达。精简文字是公文写作的要求。规范性应严格遵守《现代汉语通用词表》等标准规范，使用规范化的用语。正式性公文语言需保持正式、庄重的风格,避免使用口语化或俚语。常见问题与解决在公文写作过程中,经常会遇到一些常见的问题,如不恰当的用语、格式错误、内容缺失等。针对这些问题,我们可以采取以下解决措施:用词不当:仔细斟酌每个词语的含义和语气,选用合适的修辞方式,避免使用生词或专业术语,确保表达简洁明了。格式不规范:严格按照公文的基本格式要求,包括标题、落款、段落设置等,确保整体格式统一美观。内容不充分:全面收集所需信息,详实记录事实细节,确保公文内容完整,论点紧凑有力。措辞生硬:注重用语的通顺流畅,避免生硬呆板,善用修饰手法,提高公文的可读性。信函类公文正式性信函类公文具有正式的语言和格式要求，体现单位和个人的正式态度。信息传递信函用于单位或个人之间传递信息、意见、建议等，具有明确的目的。规范性信函类公文需遵循统一的格式规范，体现单位或个人的正式身份。信函格式与示例1收信人信息信函收信人信息应包括姓名、职务、单位、地址等。这有助于确保信件送达正确的收件人。2主题与落款信函应在开头扼要概括主要内容,结尾有清晰的落款。这可以帮助收件人快速理解信件目的。3格式与用语信函应使用恰当的措辞,语句通顺,段落清晰。格式规范有助于提高信函的专业性。注意事项确保文字规范使用标准的公文用语,避免口语化或者生僻词汇。用词要准确、通顺、恰当。遵循格式要求严格按照公文的版式规范,如标题、落款、页码等一定要符合标准格式。注重内容结构公文结构要完整,层次分明,信息详实,条理清晰,便于上下级阅读理解。计划任务类公文1概述计划任务公文主要用于制定各类工作计划、项目实施方案以及工作安排等。2格式要求包括标题、发文机关、主送单位、主要内容、工作安排、时间安排和联系方式等。3编写重点明确任务目标、工作步骤、进度安排、责任分工和预期成果等。4表述精准使用简明扼要的语言,逻辑清晰条理,使读者能够快速了解和执行。计划任务公文格式1标题明确、简洁、有代表性2正文分段阐述任务目的、内容、要求等3落款单位名称、日期等计划任务类公文应遵循标准的公文格式,包括标题、正文和落款等基本要素。标题应简明扼要地概括公文的主要内容,正文应条理清晰地阐述任务目的、任务内容、完成要求等,落款部分应包含发文单位和日期。编写要点明确目的在撰写公文时,要先明确目的,了解上级领导或部门的诉求和需求。结构完整将公文内容组织有序,包括开头、主体和结尾,确保条理清晰。用语规范选择得当的用词表达,语句通顺,符合公文写作的技巧和习惯。报告类公文报告的定义和特点报告是一种正式的书面文件,用于向上级或相关方汇报工作情况、分析问题和提出建议。报告具有客观、权威和建议性的特点。报告的格式结构报告通常包括标题、引言、