部门与岗位职责梳理与岗位说明书编写指南.ppt

示例：部门职能梳理－人力资源管理中心（梳理后）建立与优化集团整体组织结构；2、指导与监督集团组织架构与岗位配置情况；3、督导集团各部门职责、岗位的“岗位说明书”的编制及修订工作。二、组织管理一、人力资源规划组织制定与修订集团中长期人力资源规划，指导与监督人力资源规划执行情况；审核与监督人力资源预算执行情况。部门岗位设置Page?*

一、理清部门岗位根据部门未来6个月-1年的业务发展需求、资源配置情况，对当前部门设置的岗位进行梳理：还需要哪些岗位？哪些岗位可以兼任？哪些岗位需要合并或分拆？与部门负责人或直接上级确认梳理部门岗位。二、部门岗位按级别从高到低排列，形成《部门组织结构架构及人员配置情况表》示例：部门岗位设置原则Page?*因事设岗原则：从“理清该做的事”开始，“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实，又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位，而不应因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系。规范化原则：岗位名称及职责范围应明确和规范，但不宜过细，应留有创新的余地。协作原则：实现岗位明确分工的同时，又要兼顾岗位间的有效协作，使各岗位职责既明确又能上下左右之间同步协调，以发挥最大效益。最少职位数原则：既考虑最大限度地节约人力成本，又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间，提高组织的战斗力和市场竞争力。强度原则：应考虑一般情况下的工作情况，而不能基于个别情况设置岗位。在90%情况下这个岗位的工作量是饱和的（超过80%的时间都有事情可做）部门职责分解Page?*部门职责分解是将上级组织详细职责不断分解到下级组织和岗位，直到组织所有的详细职责都全部分解到岗位为止。部门职责分解1、明确指出部门每个详细职责都分布在哪些岗位，这些岗位的角色各是什么（如执行、审核、审批等）；2、分析、理清组织各项工作执行过程中各相关岗位之间的职责关系、工作分配关系，分清职责边界，以加强合作，减少误解或扯皮现象。同时，解决岗位本身定位和职责不清晰的问题，避免工作职责在岗位上的重叠和断点。部门职责分解作用*为三定工作、绩效管理工作奠定基础；难以考核的一个重要因素就是职责不清，不该承担的责任而承担*相似的职能，连接紧密的尽量放在一个部门职责细化到可操作（招聘工作）-汇总各部门的招聘需求；发布广告；对应聘人员进行甑选按照流程的思路去写（PDCA）***部门职责梳理及岗位说明书编写指南Page?*

工作要求及实施步骤部门职能梳理的前提和定义Page?*部门职能梳理是组织结构设计的重要环节，把需要组织完成的复杂工作按照工作流程思路尽可能分解成最小的单元，分解成独立的、可操作的作业项目，将部门职能系统化、规范化、清晰化。部门职能梳理的前提：以描述部门现在工作的职责现状为主，并根据实际工作需要进行调整（立足现在，着眼未来）。梳理的前提部门职责梳理部门职责是组织管理的基础性文件，是将本部门在公司中所承担的主要职责和权限用规范的语言界定并形成文本。部门职责部门职责梳理的意义Page?*通过梳理部门职责、权限的过程，去思考、学习，把职责梳理清楚。部门职责、权限的梳理直接影响到下一阶段的职位分析和评估、薪酬、考核等工作。明确各部门的部门职责，使各项职能具体化，使之能够执行和落实，把部门工作和压力层层分解下去。明确各部门的部门职责、权限，有利于提高管理人员责任意识，保证管理工作规范化。部门职能梳理的基本要求Page?*2018业务活动的独立性012019业务活动的操作性022020避免重复032021业务活动的连续性042022职责梳理的基本要求05组织结构中部门职能常见的问题Page?*甲乙两个属同层次部门的职能有交叉部分甲乙两个属不同层次部门的职能有重叠部分应该由甲部门负责的职能现在由乙部门负责职能交叉甲乙甲乙职能重叠职能错位甲乙两个属同层次部门的职能中有缺失部分职能空档流程或权限设计问题导致职责遗漏或者职责虚位，如甲部门名存实亡，对乙部门失去控制甲乙甲乙乙甲甲乙职能虚位部门职能梳理步骤一——职能细化Page?*一级职能01二级职能02三级职能03部门存在的目的和意义，即组织