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关于合同作废的说明

×××××××××有限公司：

我公司与你公司签订的合同期限为20××年12月1日——20××年11月30日《电梯维保合同》，因工作人员工作疏忽，填写的合同期限与实际维保的期限不符，我公司望与贵公司重新签订《电梯维保合同》，原合同作废，给贵公司带来的不便敬请谅解。

特此说明！

×××××××××有限公司

二〇××年十二月三十日

关于合同作废的正式说明

一、合同背景

本文件旨在详细说明×××××××××有限公司（以下简称“我方公司”）与贵公司之间关于《电梯维保合同》作废的具体原因及后续处理措施。该合同原定于20××年12月1日至20××年11月30日期间有效，旨在对双方合作范围内的电梯进行专业维护与保养，确保电梯运行的安全与稳定。

二、合同作废原因

在合同签订过程中，由于我方公司工作人员的工作疏忽，导致合同中填写的维保期限与实际应执行的维保期限存在明显不符。这一失误不仅可能影响到双方合作的具体执行，还可能给贵公司的电梯使用及安全管理带来不必要的困扰和风险。鉴于此，我方公司经过慎重考虑，决定主动与贵公司沟通，提出作废原合同，并重新签订一份符合实际情况的《电梯维保合同》。

三、作废流程

正式通知：我方公司已通过本文件正式通知贵公司关于原《电梯维保合同》作废的决定，并明确作废原因。

协商沟通：在通知作废的同时，我方公司积极与贵公司保持沟通，就合同作废后的具体事宜进行协商，包括但不限于新合同的签订时间、维保期限的重新确定、以及可能涉及的赔偿或补偿问题等。

文件处理：对于已作废的原合同，我方公司将按照公司内部规定进行妥善保管或销毁处理，确保不会因合同作废而产生任何法律纠纷或误解。

新合同签订：在双方协商一致的基础上，我方公司将尽快与贵公司重新签订一份新的《电梯维保合同》，明确双方的权利与义务，确保电梯维保工作的顺利进行。

四、影响与应对措施

合同作废虽然给双方带来了一定的不便，但我方公司深知这一决定的重要性与紧迫性。为减少因合同作废对贵公司造成的影响，我方公司将采取以下应对措施：

加强内部管理：对合同签订流程进行全面梳理与优化，加强工作人员的培训与监督，确保类似失误不再发生。

快速响应：在新合同签订过程中，我方公司将全力以赴，确保各环节高效顺畅，尽快恢复双方的合作。

优质服务：在新合同执行期间，我方公司将继续秉承“客户至上、质量第一”的服务理念，为贵公司提供更加专业、高效的电梯维保服务。

五、结语

我方公司对于此次合同作废给贵公司带来的不便表示诚挚的歉意，并衷心感谢贵公司在整个过程中给予的理解与支持。我们坚信，通过双方的共同努力与协作，一定能够克服此次困难，继续深化合作，实现共赢发展。未来，我方公司将一如既往地为贵公司提供优质的电梯维保服务，共同为电梯的安全运行保驾护航。