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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度医疗器械行业展会与论坛组织服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

1.2法定代表人或授权代表

1.3联系方式

2.展会与论坛的基本信息

2.1展会名称及举办时间

2.2展会地点

2.3展会规模及目标

2.4论坛主题及内容

3.服务内容及要求

3.1展会现场布置与搭建

3.2展位租赁与分配

3.3展品运输与仓储

3.4展会宣传与推广

3.5论坛组织与实施

3.6现场服务与保障

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2费用组成及明细

4.3支付方式及时间

4.4付款条件及违约责任

5.展会与论坛的筹备工作

5.1筹备时间安排

5.2筹备人员及职责

5.3筹备物资及设备

6.展会与论坛的现场管理

6.1现场人员安排

6.2现场安全与秩序维护

6.3现场服务与保障

7.展会与论坛的宣传推广

7.1宣传推广计划

7.2宣传推广渠道

7.3宣传推广效果评估

8.展会与论坛的知识产权

8.1展会与论坛的名称、标识等知识产权归属

8.2参展商及参会者的知识产权保护

9.展会与论坛的违约责任

9.1合同双方的违约责任

9.2违约责任的承担方式

9.3违约责任的赔偿标准

10.合同的解除与终止

10.1合同解除的条件

10.2合同终止的条件

10.3合同解除与终止的程序

11.合同的争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同的生效与变更

12.1合同生效条件

12.2合同变更程序

12.3合同变更后的效力

13.合同的附件

13.1附件一：展会与论坛筹备工作计划

13.2附件二：展会与论坛现场管理方案

13.3附件三：展会与论坛宣传推广方案

14.其他约定事项

14.1合同未尽事宜的协商解决

14.2合同的解释

14.3合同的适用法律

14.4合同的签署日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

1.1.1甲方：医疗器械有限公司

1.1.2乙方：YYYY会展策划有限公司

1.2法定代表人或授权代表

1.2.1甲方法定代表人：

1.2.2乙方法定代表人：

1.3联系方式

2.展会与论坛的基本信息

2.1展会名称及举办时间

2.1.1展会名称：2024年度医疗器械行业展会

2.1.2举办时间：2024年5月15日至5月17日

2.2展会地点

2.2.1展会地点：北京市展览中心

2.3展会规模及目标

2.3.1展会规模：预计参展企业300家，专业观众5000人次

2.3.2展会目标：推动医疗器械行业创新发展，促进产业链上下游企业交流合作

2.4论坛主题及内容

2.4.1论坛主题：创新驱动，共谋发展

2.4.2论坛内容：邀请行业专家、企业代表、政府部门等进行主题演讲和圆桌讨论

3.服务内容及要求

3.1展会现场布置与搭建

3.1.1现场布置：包括展台搭建、展品摆放、宣传物料布置等

3.1.2搭建时间：2024年5月13日至5月14日

3.2展位租赁与分配

3.2.1展位租赁：甲方提供展位租赁服务，租赁价格及费用按照双方协商确定

3.2.2展位分配：乙方负责根据参展企业申请进行展位分配

3.3展品运输与仓储

3.3.1展品运输：甲方提供展品运输服务，运输费用按照实际发生费用计算

3.3.2仓储：甲方提供展会期间的展品仓储服务，仓储费用按照实际发生费用计算

3.4展会宣传与推广

3.4.1宣传渠道：包括线上线下媒体、行业协会、展会合作方等

3.4.2宣传内容：展会信息、参展企业信息、论坛内容等

3.5论坛组织与实施

3.5.1论坛组织：乙方负责论坛的策划、组织、实施工作

3.5.2论坛实施：包括场地预订、嘉宾邀请、会议日程安排等

3.6现场服务与保障

3.6.1现场服务：包括展会咨询、导览、接待等

3.6.2安全保障：包括现场安保、消防、医疗等安全保障措施

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）

4.2费用组成及明细：详见附件一：《服务费用明细表》

4.3支付方式及时间：

4.3.1首付款：合同签订后5个工作日内支付总额的30%

4.3.2进度款：展会前30日支付总额的50%

4.3.3尾款：展会结束后10个工作日内支付总额的20%

4.4付款条件及违约责任：详见附件二：《付款条件及违约责任条款》

5.展会与论坛的筹备工作

5.1筹