采购与供应商管理.ppt

供应商备料时间01供应商生产时间02供应商交货运输时间03进货检验时间04采购适当时间=最低存量05=购备时间×每天使用量+安全存量06前置购备时间：指从下订单给供应商到物料入库的时间段。它包括:三、采购架构与流程违反国家法律法规，遭受外部处罚、经济损失和信誉损失；01未经审批、超权审批，因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失；02请购依据不充分、不合理，审批程序不规范、不准确，导致资源浪费或发生舞弊；03验收程序不规范，造成账实不符或资产损失；04付款方式不恰当、执行有偏差，导致企业资金损失或信用受损。05科学规范采购行为，规避五大风险第四讲：采购管理的要点科学管理，强化关键环节管理职责分工与授权审批请购与审批；供应商的选择与审批；采购合同协议的拟订、审核与审批；采购、验收与相关记录；付款的申请、审批与执行；第四讲：采购管理的要点确定归口管理部门；01明确采购计划审核、批准制度；03建立完整的请购计划、采购订单、合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等细节的业务手续。05建立采购业务授权制度；02明确请购、审批、采购、验收、付款等运作程序和流程；04做好请购与审批控制第四讲：采购管理的要点采购的价格控制当采购工作遇到下列六种情形时，需谨慎控制采购价格：新材料无采购经验；低价难以确认时；无法确认供应商报价是否合理时；供应商单一时；采购金额巨大时；价格走势变化快，不便掌握时；第四讲：采购管理的要点如何进行成本分析；1要求供应商提供产品成本分析资料；成本分析资料应包括下列七项内容：2直接及间接材料成本；3工艺方法；4所需设备、工具；5制造费用或外包费用；6营销费用；7税金；8供应商行业利润；9第四讲：采购管理的要点确认设计是否超过规格要求；01检讨使用材料之特性与必要性；02计算各方案的使用材料成本；03提出改善建议并检讨；04检查加工方法、加工工程；05选定最合适的设备、工具、包装；06作业条件的检讨；07加工工时的评估；08制造费用、营销费用、利润空间的压缩；09成本分析的九个步骤方法；第四讲：采购管理的要点建立常用大宗物资材料的验收检验规范；02建立供应商供货执行记录，保存有关的检验报告、计量报告和验收证明；04明确验收准则及程序；01对单价高、用量大的物资采购，建立严格的比质比价采购监管制度；03非经质检人员验收的物资材料，不得接收入库。05采购与验收控制5项内容第四讲：采购管理的要点严格对采购票据的审查、审核；做好大额预付账款（货款）的监管；加强对应付账款和应付票据的审核、管理；完善不合格品的退货管理制度；定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等项目。0103020405采购付款的控制5个环节第四讲：采购管理的要点选择标准1质量可靠；技术先进；2价格合理；供货及时；3运距较近；结算有利；4选择的根据5客户的要求、企业需求、产品性能要求；6产品品种、规格、质量、性能、价格、批量、包装、供货方式，结算方式；7五、供应商的选择自制生产部件产品的依据较低的生产成本供应商不可靠供应商数目不多较高的合约监管成本为了掌控核心技术较佳的品质控制平衡生产避免供应商勾结保障设计不会外洩维持或扩充企业规模对整个生产过程有更多的了解更能夠掌握整个生产的技术五、供应商的选择外购、外协、外委、外包零部件生产的依据需求量不高或不穩定自制工艺复杂、质量不稳自制不利于三废处理、环境保护较低的获取成本获得技术援助沒有足夠生产容量或技术人才避免过量的投资建立互惠关系集中主要业务，減少管理成本五、供应商的选择五、供应商的选择01供应商的种类02伙伴型供应商：供应商具有很强的产品开发能力，与之的采购业务对本公司非常重要，采购产品的处于寡头垄断市场03优先型供应商：采购业务对供应商非常重要，对本公司却不是十分重要04重点商业型供应商：采购业务对供应商来说无关紧要，对于本公司来说却非常重要05商业型供应商：采购业务对本公司和供应商都不重要，供应商可以很方便选择更换五、供应商的选择五、供应商的选择按供应商的规模和经营品种分类“专家级”供应商“低产小规模”的供应商“行业领袖”供应商“量小品种多”的供应商企业与供应商之间的关系大致可以分为五种：短期目标型长期目标型渗透型联盟型纵向集成型12五、供应商的选择01顾客的责任和义务03提供产品检验标准；05提供相关技术培训与资格认证；