食品药监统计讲义.ppt

1备份数据：采取上报数据的方式来进行数据备份。具体操作——在《药监统计系统》中的“数据上报/接收”处将有关报表各期数据都生成上报文件保存在指定的文件夹中。2加载完成后接收回原来保存的数据。3数据接收：具体操作——在《药监统计系统》中的“数据上报/接收”点击“数据接收”接收原来保存在指定的文件夹中的上报文件。加载操作统计制度的更新是以加载文件的方式实现，加载文件的操作如下：打开菜单项“应用系统”→“加载…”打开加载界面如下：操作步骤：单击“查看文件内容”按钮可以看到所选文件的详细内容当进度条走完之后，会弹出如下窗口：单击“选择”按钮选择一个加载文件。单击“确定”按钮开始加载文件，如果选择文件类型不对，系统会提示出错信息；如果文件内容多的话，加载过程可能会比较慢，界面下方的进度条会提示你完成情况。加载成功。报表的审核问题审核的设置录入时数据审核的方式可以在《统计系统》的“参数设置”中设定边录边审。边录边审：可以随时提示录入数据不符合平衡关系的情况，便于统计员及时修改错误。并且在录入数据后，随时进行自动计算。提交审核：点“审核”键提交时对当前报表的数据进行整体审核，并将平衡关系错误的情况列明在审核结果窗口中，统计员可以对照修改。注意：边录边审功能是由回车操作引发的，如果操作者习惯于录入数据后，用鼠标点中下一个单元格，将不会引发边录边审。因此建议养成用回车键操作的习惯。小贴士：市局接收报表时除了点工具栏的审核键外，还需进行批量审核。04操作：“数据处理”→“批量审核”03批量审核01批量审核的作用是对录入或接收进入数据库的数据进行后台批量审核。这种审核除了对表内的平衡关系进行审核外，还会对表间关系进行审核。统计员可以根据提示信息进行报表的修改。有部分报表存在报表之间的平衡关系，需要进行报表间的审核。例如：质5A和质6表B，药检所两张报表之间都存在着平衡关系。02进行报表间平衡关系的审核：例如：药检所两张报表之间的平衡关系药监质1-1表A（B16，15）＝药监质1-2表B（B01，11）在接收数据或数据上报时查看错误信息A、数据上报：报表名称、上报报表数量、错误信息，有错误时将在“错误信息”处有显示。B、数据接收：接收数据时，点“查看接收数据详细信01息”，点开“报表信息”查看接收的报表02的名称是否正确，查看年份是否正确，03查看报告期别是否正确，查看是否有错04误信息。05统计工作中应该注意的主要问题1常见问题归纳为以下几点：2处理单元的问题填报所有的统计报表时应正确选择本单位对应的处理单元。特别是年度报表。3例如：新兴县局4点“云浮”→选“新兴县”5特别注意：01在每一次重装系统后必须首先配置好正确的处理单元。02例如：新兴县局03操作：打开系统软件（2.0）中点“应用系统”→“配置处理单元”→点“选择”选择云浮→新兴县。04因为系统默认是国家局，不设定会出现上报到上一级单位的数据时，上级部门是看不到的。05例子：审核药监质6表B，点“审核”和“批量审核”，查看附表中的数据是否偏大而不符合逻辑，特别是罚款金额等指标。使用软件系统审核（软件具有）报表的审核问题审核方法（两种）：使用逻辑关系审核（凭经验）年报中本年初数＝上一年年末结余数下半年报表的数据要承接上半年报表的数据。年度局长会快报中的数据要与各个正式报表的数据基本相符合。例如：要求：数出一门，符合逻辑，前后相符。数据的一致性、逻辑性计量单位问题填报统计报表时应注意指标的计量单位，特别是以“万元”为单位。报表的完整性统计报表应填报完整，不缺项、不漏项。例子：药基2-2表（科研情况）0304050102报表的时效性问题统计报表的时效性很重要，必须按时报送统计报表，做到不迟报，不漏报。快报2：局长会快报：理解好指标解释（如：我系统没有行政事业编制）、平衡关系（纵向、横向）、数据要与《药基1-2B》、《药基2-1表》的数据相符合。快报1：快报2（第1至3表）的数据≤年度正式报表的数据。二、年度报表中应注意的问题1快报3：2注意平衡关系，同时与第四季度的《药监质6表B》基本相符,不相符时需要符合逻辑。3《药基1-1表》6（直属单位的类别与上级单位一致）5正确选择单位性质和单位类别。4一定要选择正确的处理单元，关系着该单位所有年度报表的汇总问题。《药基1-2表B》、《药基2-1表B》两表《行政机构（事业单位）编制、到岗人员基本情况》表的编制数要与局长会议快报的编制数相等，到岗人员人数要与局长会议快报基本相同。注意本年