智慧档案信息化建设方案.docx

城市数字档案馆

二Ｏ二二年

PAGEI

目录

TOC\o1-3\h\z\u1 市场情况 1

1.1 项目背景 1

1.1.1 政策背景 1

1.1.2 档案管理现存问题 1

1.2 建设必要性 3

1.2.1 档案数字化程度已成为档案工作重要评价指标 3

1.2.2 档案“单套制”已开始在试点城市推行 3

1.2.3 融合纸质档案及多平台电子档案，提升档案服务水平 3

1.2.4 深度挖掘档案资源价值，提升资源共享度 3

1.2.5 提高档案安全性，减少档案的人为损害和自然侵害 3

1.3 市场规模 4

1.3.1 档案数字化行业规模 4

1.3.2 档案管理软件行业规模 4

2 产品概况 5

2.1 产品定位 5

2.2 设计理念 5

2.3 产品概述 6

2.4 实施步骤 6

3 总体设计 7

3.1 业务流程 7

3.2 系统架构 8

3.3 建设原则 9

3.3.1 以人为本、以需求为导向 9

3.3.2 智慧创新、共建共享 9

3.3.3 统筹规划，稳步推进 9

3.3.4 系统搭建规范、科学 9

3.4 参考标准 10

4 主要功能 11

4.1 档案数字化 12

4.1.1 拆卷整理 12

4.1.2 档案扫描 12

4.1.3 图像优化 12

4.1.4 图像识别 12

4.1.5 质量检查 13

4.1.6 条目录入 13

4.2 档案接收 13

4.2.1 档案采集 13

4.2.2 导入数据 14

4.3 预归档管理 15

4.3.1 整理归档 15

4.3.2 档案预审核 15

4.3.3 原文在线预览 16

4.3.4 摘要、关键词查看 16

4.3.5 档案操作 16

4.4 档案管理 17

4.4.1 数据导出 17

4.4.2 报表 17

4.4.3 借阅 17

4.4.4 装盒 17

4.4.5 加入鉴定 18

4.4.6 加入编研 18

4.5 可视化中心 18

4.6 档案利用 18

4.6.1 高级检索 18

4.7 档案保管 19

4.7.1 37度存储引擎 19

4.7.2 虚拟库房 19

4.8 档案鉴定 19

4.9 档案编研 20

4.10 系统设置 20

4.10.1 门类管理 20

4.10.2 角色管理 21

4.10.3 流程管理 21

4.11 个人中心 21

4.11.1 我的借阅 21

4.11.2 我的审批 21

4.11.3 我的消息 21

4.12 用户中心 21

4.12.1 登录注册 21

4.12.2 用户配置 21

4.12.3 组织管理 22

4.13 档案高级应用 22

4.13.1 档案图谱 22

4.13.2 档案地图 22

4.13.3 开放共享 22

4.14 多端访问 22

4.14.1 档案查询网站 22

4.14.2 档案查询APP 23

5 档案数据增值服务 23

5.1 一网通办 23

5.2 智慧司法 24

5.3 网络理政 24

5.4 信用档案 25

5.5 用户画像 25

6 竞争分析 26

6.1 竞争优势 26

6.1.1 全流程的档案智慧化管理 26

6.1.2 高效、低成本存储技术 26

6.1.3 高准确率OCR技术 27

6.1.4 容器化解决方案 27

6.1.5 成熟NLP核心算法 27

6.1.6 一站式管理服务 27

6.2 竞品分析 27

市场情况

项目背景

档案是人们在生产和发展过程中产生的具有原始性和价值性的记录，是重要的信息资产。随着数字技术的发展，档案信息资源生成环境、生成方式、类型特征、传播媒介等产生了革命性的变化，原始档案管理方式已无法满足便捷、高效、共享的使用的需求。建立档案资源全生命周期管理平台，实现智慧化档案管理和应用，成为提升档案资源价值、提高档案服务水平的必经之路。

政策背景

档案信息化是政务信息化战略的主要任务

自从2000年发布的《全国档案事业发展“十五”规划》，明确提出“加快现有档案的数字化进程”以来，在之后的“十一五”、“十二五”和“十三五”规划中，“档案信息化建设”、“档案法制建设”、“加快推进