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化学实验室仪器设备管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范化学实验室仪器设备的管理，确保实验教学的顺利进行，提高实验室资源利用率，保障实验室安全。通过建立健全的管理体系，实现对仪器设备的有效监控和维护，确保实验数据的准确性和实验过程的安全性。

(2)化学实验室仪器设备管理遵循统一领导、分级负责、专责管理、安全第一的原则。实验室主任负责实验室仪器设备的整体管理工作，各实验员按照职责分工，负责所负责设备的日常维护和保养。实验室仪器设备的管理工作应与教学、科研、实验工作紧密结合，形成科学、合理、高效的运行机制。

(3)实验室仪器设备管理应实行账、卡、物、人四统一的管理模式。即建立仪器设备台账，明确设备编号、名称、规格、型号、数量、使用部门、使用人、购置日期、使用状态等信息；实行卡片管理制度，为每台设备建立卡片，记录设备使用情况；确保仪器设备实物与台账、卡片相符；对使用人员进行培训和考核，提高使用人员的专业技能和安全意识。

二、仪器设备的管理与维护

(1)仪器设备的采购与验收应严格按照国家相关标准和实验室需求进行。例如，某高校化学实验室在2022年采购了价值50万元的精密分析仪，通过严格的质量检测和性能评估，确保了设备的精准度和可靠性。在验收过程中，实验室成立了专门的验收小组，对设备的各项指标进行了全面检测，确保其符合实验室的科研需求。

(2)实验室仪器设备的日常维护保养至关重要。以某实验室的离心机为例，该设备每日使用次数达20次，为确保其正常运行，实验员定期对其进行清洁、润滑和检查。通过对离心机的维护保养，有效降低了故障率，提高了设备的使用寿命。此外，实验室每月对设备进行一次全面检查，及时发现问题并采取措施。

(3)仪器设备的定期检修和校准是保证实验数据准确性的重要环节。例如，某实验室的滴定仪每半年进行一次校准，通过使用标准溶液对滴定仪进行比对，确保其滴定结果的准确性。在检修过程中，发现滴定仪存在小问题，及时进行了维修和调整，避免了因设备故障导致实验数据失真。实验室每年对精密仪器设备进行一次全面检修，确保其处于良好运行状态。

三、仪器设备的借用与归还

(1)实验室仪器设备的借用与归还制度是为了确保仪器设备的高效利用和实验室资源的合理分配。根据实验室规定，任何教师、学生或研究人员需借用仪器设备时，必须提前向实验室管理部门提交借用申请。申请内容包括借用人的姓名、部门、借用目的、借用日期、设备名称和型号等。以某高校化学实验室为例，自2021年以来，实验室共接收借用申请500余次，其中80%的申请在提交后24小时内得到批准。

在借用过程中，实验室实行实名制管理，借用人需出示有效身份证明，并在借用单上签字确认。设备借用后，实验室管理部门将设备的使用状态、使用人及归还日期等信息详细记录在案。例如，某实验室的紫外-可见分光光度计在2023年1月至3月期间被借用20次，通过规范的借用流程，设备的使用率和满意度均得到了显著提升。

(2)借用仪器设备时，使用者需遵守以下规定：首先，使用前必须仔细阅读设备操作手册，确保对设备有足够的了解；其次，严格按照操作规程使用设备，避免人为损坏；再次，保持设备清洁，使用后及时清洁并放回指定位置；最后，若设备在使用过程中出现故障，应立即停止使用并报告实验室管理人员。

以某实验室的核磁共振波谱仪为例，2022年有10次借用记录，其中1次因使用者操作不当导致设备损坏，实验室立即启动应急预案，对损坏部分进行维修，并暂停了后续的借用申请。此次事件后，实验室加强了借用前的培训和指导，提高了使用者的操作技能，有效降低了设备损坏率。

(3)仪器设备的归还流程同样严格规范。借用人在使用完毕后，需将设备清洁干净，恢复至借用前的状态，并按照借用单上的约定时间归还。归还时，实验室管理人员将核对设备的状态，确认无误后，双方在借用单上签字确认。若归还时设备存在损坏或未按照规定清洁，实验室将根据损坏程度和清洁标准进行相应的处罚。

例如，某实验室的原子吸收光谱仪在2023年4月有5次借用记录，其中2次归还时设备存在轻微磨损，实验室对使用者进行了口头警告，并要求其承担一定的维修费用。通过这样的管理措施，实验室有效地维护了仪器设备的完好状态，提高了设备的使用效率。