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2.5监理文件资料归档与移交(一)《建设工程文件归档整理规范》对监理文件资料归档范围和保管期限规定1、《建设工程文件归档整理规范》规定，27种监理文件资料都要移交给建设单位存档，监理单位存档的有18种，城建档案馆存档的有14种。2、项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，设专人管理监理文件资料，应及时、准确、完整地收集、编制、传递、组卷，形成监理档案。3、工程监理单位应根据工程特点和有关规定，向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。2.监理文件资料管理2.5监理文件资料归档与移交(二)监理文件资料存档移交及管理要求1、建立健全文件、函件、图纸、技术资料的登记、处理、归档与借阅制度。2、工程开工前总监应与建设单位、设计、施工单位，对资料的分类、格式、份数以及移交达成一致意见。3、监理文件资料的送达时间以各单位负责人或指定签收人的签收时间为准。4、项目总监定期对监理文件资料管理工作进行检查，公司每半年应组织一次对项目监理机构“一体化”管理体系执行情况的检查。5、“一体化”管理体系运行中产生的记录由内审组保存，并每年年底整理归档交投标人档案室保存。2.监理文件资料管理2.5监理文件资料归档与移交(二)监理文件资料存档移交及管理要求6、为保证监理文件资料的完整性和系统性，要求监理人员注意监理文件资料的收集、整理，移交和管理。7、监理文件资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档，按规范及当地建设工程质量监督机构、城市建设档案管理部门有关规定进行档案的编制及保存。8、在工程完成并经过竣工验收后，项目监理机构应按监理合同规定，向建设单位移交监理文件资料。9、工程竣工验收合格后，项目监理机构应整理本项目相关的监理文件资料，形成《监理文件资料移交清单》。2.监理文件资料管理2.5监理文件资料归档与移交(三)《建筑工程施工技术资料编制指南(2012年版)》1、归档的时间：①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。③勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城市建设档案馆的要求对文件进行审查，合格后向建设单位移交。2.监理文件资料管理2.5监理文件资料归档与移交(三)《建筑工程施工技术资料编制指南(2012年版)》2、归档的套数：①工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套移交市城建档案馆。②勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。③凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。3、文字材料厚度不超过3cm，图纸厚度不超过4cm；印刷成册的工程文件保持原状。2.监理文件资料管理任务二子任务一、监理会议制度子任务二、施工前目标控制子任务三、其他准备工作监理会议制度子任务一1.第一次工地会议2.监理例会3.专题会议4.设计交底与图纸会审会议监理会议制度1.第一次工地会议第一次工地会议是建设工程开工前，由建设单位主持召开，参建各方参加，检查开工前各项准备工作是否就绪，明确监理工作程序与要求，建立参建各方工作关系的重要会议。监理会议制度1.第一次工地会议1.1会议准备监理机构主要事项有：(1)草拟会议通知。(2)草拟会议议程。(3)准备监理方自己的会议材料。(4)协助建设单位督促施工方准备会议材料。(5)协助建设单位准备会议材料。(6)建议建设单位将会议的时间、地点告知项目安全、质量监督机构。监理会议制度1.第一次工地会议1.2会议程序与内容(1)建设单位、施工单位和工程监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。(2)建设单位介绍工程开工准备情况;建设单位根据监理合同宣布对总监的授权。一般在工程开工前，建设单位应将本项目所委托的工程监理单位名称，监理的范围、内容和权限及对总监的任命等书面告知施工单位。监理会议制度1.第一次工地会议1.2会议程序与内容(3)施工单位介绍施工准备情况。(4)建设单位代表和总监对施工准备提出意见和要求。(5)总监介绍监理规划的主要内容。(6)研究确定各方在施工过程参加监理例会的主要人员，召开监理例会的周期、地点及主要议题。(7)其他有关事项。监理会议制度1.第一次工地会议1.3会议纪要项目监理机构负责整理会议纪要。纪要应记录会议的与会单位、会议时间、与会人员(一般另附会议人员签到表)、××会议程序、议题与内容。会议纪要应当