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日常行政管理制度手册

TOC\o1-2\h\u30189第一章总则 1

73701.1管理制度的目的 1

125861.2管理制度的适用范围 2

293311.3管理制度的制定与修改 2

9835第二章人员管理 2

19432.1招聘与录用 2

325562.2员工档案管理 2

213962.3离职管理 2

16278第三章办公环境管理 2

122373.1办公区域布局 2

129583.2办公设施维护 3

79963.3环境卫生管理 3

27616第四章会议管理 3

146994.1会议组织与安排 3

137184.2会议记录与跟进 3

217894.3会议费用管理 3

13093第五章公文管理 4

146295.1公文撰写与审核 4

12895.2公文收发与传递 4

33655.3公文归档与保管 4

24873第六章印章管理 4

207436.1印章的刻制与保管 4

273616.2印章的使用与审批 4

65046.3印章的遗失与补办 4

12353第七章车辆管理 5

907.1车辆购置与调配 5

77597.2车辆使用与保养 5

299837.3车辆维修与保险 5

3152第八章其他管理 5

109558.1费用报销管理 5

159718.2固定资产管理 5

94578.3保密管理 6

第一章总则

1.1管理制度的目的

日常行政管理制度手册的制定，主要是为了规范公司的各项行政工作，保证公司的运营秩序和效率。通过明确各项制度和流程，使公司的行政工作有章可循，避免出现混乱和无序的情况。同时也有助于提高员工的工作效率和工作质量，为公司的发展提供有力的支持。

1.2管理制度的适用范围

本管理制度适用于公司全体员工，包括总部及各分支机构的员工。无论员工的职位高低、工作性质如何，都必须遵守本管理制度的规定。同时对于公司的合作伙伴、供应商等外部单位，也应按照本管理制度的要求进行管理和协调。

1.3管理制度的制定与修改

本管理制度由行政部门负责制定和修订，制定过程中应充分征求各部门的意见和建议，保证制度的合理性和可行性。管理制度的修订应根据公司的发展情况和实际需求进行，定期进行评估和调整，以保证制度的有效性和适应性。

第二章人员管理

2.1招聘与录用

招聘与录用是公司人员管理的重要环节。行政部门应根据公司的发展需求和岗位要求，制定合理的招聘计划和招聘流程。在招聘过程中，应严格按照招聘程序进行，对应聘者进行全面的考核和评估，保证招聘到合适的人才。录用后，应及时办理入职手续，签订劳动合同，为新员工提供必要的培训和支持。

2.2员工档案管理

员工档案是公司对员工进行管理的重要依据，应妥善保管。行政部门应建立完善的员工档案管理制度，对员工的个人信息、劳动合同、培训记录、绩效考核等资料进行分类归档，保证档案的完整性和准确性。同时应严格控制档案的查阅和使用权限，防止档案信息的泄露。

2.3离职管理

离职管理是公司人员管理的重要环节，应规范有序。员工离职时，应提前向所在部门和行政部门提交离职申请，经批准后办理离职手续。离职手续包括工作交接、财务结算、档案移交等环节，应保证各项工作的顺利完成。同时应及时更新员工档案，将离职信息记录在案。

第三章办公环境管理

3.1办公区域布局

办公区域布局应合理、舒适，有利于员工的工作和沟通。行政部门应根据公司的规模和业务需求，对办公区域进行合理的划分和布局，设置不同的功能区域，如办公区、会议室、休息区等。同时应注重办公区域的通风、采光和噪音控制，为员工创造良好的工作环境。

3.2办公设施维护

办公设施是公司日常工作的重要保障，应定期进行维护和保养。行政部门应建立办公设施维护管理制度，对办公设施的使用、维护和保养进行规范。定期对办公设施进行检查和维修，及时更换损坏的设备和配件，保证办公设施的正常运行。同时应加强对办公设施的管理和监督，防止办公设施的丢失和损坏。

3.3环境卫生管理

环境卫生是公司形象的重要体现，应保持整洁、卫生。行政部门应建立环境卫生管理制度，对办公区域的环境卫生进行规范。定期对办公区域进行清扫和消毒，保持办公区域的整洁和卫生。同时应加强对员工的环境卫生教育，提高员工的环境卫生意识，共同维护办公区域的环境卫生。

第四章会议管理

4.1会议组织与安排

会议组织与安排是公司日常工作的重要组成部分，应高效、有序。行政部门应根据公司的工作安排和会议需求，制定合理的会议计划和会议安排。提前通知参会人员会议的时间、地点、内容和议