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订单采购管理规章制度

第1条目的

为标准选购日常订单的处理过程，对日常订单进展准时有效的处理，特制定本方法。

第2条适用范围

本方法适用于选购日常订单处理的全过程。

第3条治理职责

1.总经理/董事长负责大宗物资及特别物资的订单审批，并监视选购部完成订单的全程治理工作。

2.选购部负责根据已通过审核的请购单开立订购单，并按要求全程跟踪治理订单。

3.请购部门按要求填写请购单，积极协作选购部对日常订单的治理工作。

第4条承受并审核请购单

1.需求部门依据公司教学规划和详细状况，以书面的形式提出选购要求。

2.请购单要具体记录所需物资的名称、规格、数量、需要日期等相关内容并做出预算。

3.选购部需准时接收各需求部门开出的请购单并进展审核。

4.一般请购单由选购经理依据请购单内容、公司选购相关规定和供给商状况来审核，通过后反应给申请部门，并准时组织开具订购单。

5.大宗物资或特别物资的请购单，选购经理审核完毕后要上交总经理/董事长批准，经批准前方可开立订购单。

第5条开立订单

1.选购部要依据已审核通过的请购单准时开具订购单。

2.选购部要准时与供给商联系协调签单的相关事宜，选购部应留意维护公司利益，在允许的价格内，确保交期、质量等方面满意公司要求。

第6条订单内容标准

选购订单应至少包括以下6项内容。

1.交货方式：交货时间、交货地点、新品交货附带备用零件等规定。

2.验收方式：检验设备、检验费用、不合格品的退换、提前或延迟交货的处理等规定。

3.罚则：延迟交货或品质不符的扣款、违反合约的处理、取消合约等规定。4.品质保证：包修和包换期限、无偿或有偿换修等规定。

5.履约保证：不能按期履行合同需支付违约金等的规定。

6.仲裁或诉讼：买卖双方纷争、仲裁的地点或诉讼的法院等规定。

第7条订单编制标准

订单编制人员在编制选购订单时，应完整填写以下5联。

1.供给商联(第一联)，作为供给商交货时的凭证。

2.回执联(其次联)，由供给商签字确认后寄回公司。

3.物资联(第三联)，作为公司掌握存量和验收的参考。

4.请款联(第四联)，作为结算选购货款的依据。

5.承办联(第五联)，由选购部自存。第8条选购订单执行

1.公司与供给商签订订单后，选购部要随时关注并严密跟踪订单执行状况，保持同供给商的沟通，确保订单能顺当执行。

2.加工型供给商要进展备料、加工、组装、调试等过程，存货型供给商只需从库房中调集相关产品并进展适当处理即可送至公司。因此选购部需亲密关注加工型供给商的备货进程，确保其能按时交货。

第9条订单保管

1.为了便利订单查找与使用，选购部应对订单进展分类归档、有序保存。

2.选购部应将选购订单的原件按编号挨次保管;复印件与相关选购申请和往来信件一起，按供给商名字的字母挨次保管。

第10条制定部门

本方法由选购部草拟，经总经理审批后正式实施。

第11条生效日期本方法自下发之日起生效。

2.2特别订单处理方法

特别订单处理方法

第1章总则

第1条目的

为标准选购订单特别的处理过程，确保对特别订单进展准时有效的处理，特制定本方法。

第2条适用范围

本方法适用于选购部特别订单处理的全过程。

第3条治理职责

1.选购部负责准时有效地将特别信息传递给请购部门，以便公司准时调整生产规划，并与供给商积极协商处理特别状况。

2.请购部门负责帮助选购部解决订单特别状况，依据需求准时调整订单。

第4条术语解释

1.本方法所称交期特别，是指物资交期延后或交货数量变更无法满意正常教学。

2.本方法所称品质特别，主要指供给商在生产过程中发觉的品质特别。

3.本方法所称下单特别，主要指由于选购人员的主观因素导致的订单下发特别。

4.本方法所称突发特别，是指发生不行抗拒的外力因素(如地震、火灾等)或市场原材料严峻紧缺等突发状况。

第2章交期特别的处理

选购人员需在下单后准时跟踪订单状况，准时猎取订单交货进度，并与供给商联络，准时获知交期特别状况。